Специалист отдела кадров/Менеджер по кадровому делопроизводству

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 апреля 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — январь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Заместитель директора по персоналу/Ведущий менеджер по персоналу

Компания

ООО "Рекорд" (Сеть магазинов "ГУСТО")

Обязанности

ООО "Рекорд" одно из юридических лиц розничной продуктовой сети премиум класса "ГУСТО". Сеть представлена 10 магазинами, расположенных в центре Москвы и в элитных жилых комплексах, таких как, например, "Алые паруса".

Штат компании 120 человек. В отделе персонала 2 сотрудника.

Обязанности:

- Оперативный поиск и подбор персонала для всей компании (линейный и офисный);

- Проведение собеседований, организация и проведение финальных собеседований с руководителями отделов и собственниками компании, принятие решений по кандидатам.

- Ротация линейного персонала

- Мотивация и удержание персонала

- Мониторинг рынка труда и конкурентов

- Учет и выдача рабочей формы сотрудникам магазинов

- Ведение кадрового делопроизводства по 10 юридическим лицам (прием, перевод, увольнение, отпуска). Подготовка пакета документов

- Ведение журналов учета

- Ведение личных карточек сотрудников (Т-2)

- Заполнение трудовых книжек.

- Разработка должностных инструкций

- Написание распоряжений на мотивацию персонала

- Анализ и планирование бюджета на подбор персонала.

- Постоянный поиск новых площадок для поиска персонала.

- Ведение отчетности по подбору персонала

- Участие в автоматизации учета персонала и расчета заработной платы с перехода ручного учета в 1С 8.3 ЗУП

- Дополнительно ведение отдельного учета персонала магазинов в 1С Розница

Результаты работы:

- Бесперебойная работа магазинов

- Значительное снижение текучести линейного персонала (продолжительность работы сотрудника с 3-х месяцев до 8-12 месяцев в 60-70%)

- Взаимодействие и общение с каждым сотрудником компании

- Снижение денежных расходов на подбор персонала

- Систематизирована и приведена в порядок работа с трудовыми книжками

- Выявлены и исправлены ошибки в ведении кадровых учетных журналов

- Систематизирован и приведен в порядок учет кадровых документов по каждом юридическому лицу

- Разработаны новые сводные таблицы для систематизации и анализа работы с персоналом и кадровыми документами

- Полноценное замещение Директора по персоналу во время его отсутствия на рабочем месте

Работа в учетных программах 1С 8.3 "ЗУП" и 1С Розница

Период работы

август 2017 — ноябрь 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу в единственном числе (HR-generalist)

Компания

ООО "МОСКОВСКИЙ БУКЕТ" (Флорист.ру)

Обязанности

Флорист.ру - международная служба доставки цветов, основанная в 1999 году. Сегодня сеть объединяет более 700 цветочных салонов в России и тысячи салонов в странах ближнего и дальнего зарубежья. Доставка цветов во все уголки земного шара.

Центральный офис компании "Флорист.ру" находится в г.Казань. Собственное производство в г.Москва и Санкт-Петербург, открытие производства в г.Екатеринбург в конце 2017-начало 2018г.

В Москве менеджер по персоналу работает в единственном числе.В обязанности входило:

1) Подбор персонала:

- комплектация штата на производстве в г.Москва

- закрытие офисных вакансий (г.Москва)

- помощь в закрытии вакансий на производство в г.Санкт-Петербург

- взаимодействие со Службой Безопасности

- планирование и подготовка к "Высокому" сезону

2) Ведение кадрового делопроизводства:

- 2 юридических лица (общий штат 70 человек) + ведение договоров ГПХ

- оформление приема, перевода, увольнения работников;

- формирование личных дел, карточки Т-2;

- учет, оформление и хранение трудовых книжек;

- составление графика отпусков, контроль его исполнения, оформление приказов на предоставление отпуска;

- актуализация штатного расписания, организационно-штатной структуры;

- разработка должностных инструкций, положений об отделах, внесение изменений, актуализация;

- больничные листы, учет и хранение медицинских книжек;

- проверка табеля учета рабочего времени к расчету заработной платы;

- консультация работников и руководителей по трудовому законодательству;

- Оформление приказов по основной деятельности.

- проведение ревизии кадровых документов, выявление ошибок и устранение недочетов

А так же:

- Проведение мероприятий по адаптации персонала

- Проведение мероприятий по организации корпоративной культуры компании

- Самостоятельная организация своей работы, расстановка приоритетов

- Взаимодействие с отделом персонала центрального офиса компании, бухгалтером по расчету зарплаты, финансовым отделом, охраной производства

- Командировка в центральный офис компании в г.Казань

- Подчинение Руководителю отдела персонала г.Казань и Генеральному директору производства г.Москва

- Обучение и руководство 1 рекрутером, работающим по договору ГПХ на временной основе

Период работы

июль 2015 — июль 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Рекрутер (Freelance)

Компания

Индивидуальное предпринимательство/Частная практика/Фриланс

Обязанности

Введение проектов по поиску и подбору специалистов различного уровня. Клиенты: компания по оказанию консалтинговых услуг в сфере бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, розничные торговые компании и несетевая розница, интернет-магазины, телекоммуникации, производство мягкой мебели, строительная компания по ремонтно-монтажным работам, фирма по установке и эксплуатации кондиционеров и вентиляционного оборудования на крупных частных и производственных объектах и др. ;

- Составление профилей вакансий

- Первичная оценка кандидатов по формальным требованиям на основе резюме (анализ анкетных данных);

- Проведение личных собеседований, телефонных и скайп-интервью (в условиях дистанционного подбора);

- Организация всех этапов интервью с заказчиком;

- Сбор рекомендаций на кандидатов;

- Консультационное сопровождение кандидата и работодателя на всех этапах работы;

- Мониторинг испытательного срока;

Проекты по участию в разработке должностных инструкций.

Карьерное консультирование:

- Консультация по поиску работы и рынку труда

- Составление резюме с "нуля" или аналитика и оптимизация резюме на индивидуальной встрече

- Подготовка к эффективному собеседованию

- Сопровождение в период поиска работы

Период работы

март 2015 — май 2015   (3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Альбион-2002" (Розничная сеть "Бристоль")

Обязанности

Крупная сеть розничных магазинов под торговой маркой "Бристоль", специализирующаяся на продаже алкогольной и табачной продукции. На сегодняшний день под брендом "Бристоль" открыто свыше 500 магазинов в более чем 100 городах России, штат компании составляет более 2000 человек.

Я работала в региональном представительстве - Москва и Московская область. Порядка 90 магазинов, свыше 350 сотрудников в штате. Открытие 7-10 магазинов в месяц. В мои обязанности входило:

- Организация и самостоятельное ведение массового подбора линейного персонала (Администраторы магазинов и продавцы-консультанты). Подбора персонала для магазинов открывающихся с "нуля". Ежемесячное закрытие 45-60 вакансий. За один рабочий день: официальное оформление с подписанием полного пакета документов до 10 новых сотрудников, увольнения до 4 сотрудников, до 300 просмотренных и обработанных резюме соискателей, до 150 исходящих звонков и до 40 входящих звонков от кандидатов, взаимодействие по рабочим вопросам с 15 супервайзерами по вопросам персонала и КДП, и другое.

- Подбор руководителей торговых точек и территориальных/региональных менеджеров, персонал офиса.

- Региональный подбор персонала (города Подмосковья)

- Обработка до 15 анкет кандидатов ежедневно и взаимодействие со службой безопасности

- Контроль и руководство процессом подбора в г.Москва и Подмосковье спустя 1 месяц работы в компании. В подчинении 1 рекрутер.

- Ведение кадрового делопроизводства в единственном числе при взаимодействии с Центральным офисом в г.Нижний Новгород.

- Курирование процесса внутреннего и внешнего обучения сотрудников, адаптация нового персонала

- Внедрение программы формирования внешнего и внутреннего кадрового резерва;

- Решение конфликтных ситуаций

- Оформления приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами. Оформление всех видов отпусков. Заключение трудовых договоров и доп.соглашений к ним

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

- Подсчет трудового стажа.

- Ведение табеля учета рабочего времени и подача данных в бухгалтерию для расчета заработной платы. (сменный график работы, пятидневная рабочая неделя, внутреннее совместительство). Проверка более 90 табелей вручную, взаимодействуя с каждым администратором магазина и супервайзерами.

- Работа с документами на возмещение денежных средств по командировкам и другим расходам.

- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, и т.д.

- Консультирование сотрудников Компании по вопросам трудового законодательства

- Обучение нового менеджера по персоналу азам работы в программе 1С и основам КДП

- Подготовка и отправка документов в центральный офис в г.Нижний Новгород

- Взаимодействие с курьерской службой

- Взаимодействие с удаленными сотрудниками центрального офиса по вопросам кадрового учета

Учет персонала в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8.2"

Результат:

- Реанимирование и нормализация процесса подбора персонала в розницу на 80-90% в магазинах, открывающихся "с нуля", и на 90% в уже открытых магазинах.

Период работы

ноябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Кадровый центр "Агентство 21 век"

Обязанности

"Агентство 21 век" входит в ТОП-30 рейтинга "ведущие кадровые агентства Москвы". Осуществляет консалтинговые услуги российским и иностранным компаниям, таким как Сбербанк России, China Constraction Bank, Bank of China, Bank of Garanti, BA Finance, MOBIS Parts, Автомир, Solgar, Nature’s Bounty, Французский дом, Сервиж Престиж и др.

- Подбор персонала различного уровня (от линейного персонала до ТОП-менеджмента), с высокими требованиями к квалификации. Работа над проектами в сфере банки и финансы, строительство и недвижимости, ИТ и телеком, маркетинг и digital, розница и потребительский сектор, производство, фармацевтика, логистика, автомобилестроение.

В том числе: Разработчик в банк, программист SQL, специалист по пост.гарантийному обслуживанию, начальник информационной безопасности в иностранный банк, заместитель главного бухгалтера, Head of Risk, Head of Organization, руководитель отдела продаж, руководитель отдела ВЭД, руководитель и специалист в отдел закупок и снабжения и мн.др. Среднее количество вакансий в работе 7-10 позиций.

- Взаимодействие с заказчиками: от снятия заявки до закрытия вакансии

- Региональный подбор персонала (Пенза, Санкт-Петербург, Ярославль)

- Разработка профилей должности и карт компетенций на открытые вакансии;

- Разработка тестов для оценки кандидатов на различные вакансии

- Ведение внешнего кадрового резерва в программе E-Staff

- Мониторинг рынка труда и заработных плат

- Мониторинг предложений партнеров и конкурентов

- Участие в развитии корпоративной культуры и бренда компании на рынке труда

- Участие в других проектах компании., в том числе проект "Тайный покупатель" для компаний "Jean-Jacques Cafe", "John Donne Pub", "Koreana Parts"

Так же:

1) Организация корпоративных праздников и всевозможных поздравлений

2) Программа "Наставничество" новых сотрудников в КА - обучение, курирование и адаптация.

Результат:

1) Замещение Ведущего менеджера по подбору персонала во время отпуска и больничного. Руководство его командой.

2) Привлечение к сотрудничеству двух крупных именитых заказчиков.

Период работы

февраль 2012 — октябрь 2013   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Алекон"

Обязанности

Компания ООО "Алекон" - торгово-розничная компания цифровой техники и других непродовольственных товаров. Штатная численность компании около 900 сотрудников.

- Полный цикл подбора персонала от снятия заявки до оформления в штат компании. Ежемесячное закрытие 20-30 вакансий.

- Курирование процесса внутреннего и внешнего обучения сотрудников

- Мониторинг рынка труда и заработных плат

- Заключение трудовых договоров, договоров мат. ответственности, доп.соглашения.

- Ведение личных дел сотрудников, карточки формы Т2.

- Выдача справок и копий трудовых книжек по запросам сотрудников.

- Ведение графика отпусков.

- Заполнение листов нетрудоспособности.

- Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников.

- Оформление приказов на отпуск, составление графика отпусков; Оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

- Участие в разработке и внедрении локально-нормативных актов;

- Согласование и утверждение должностных инструкций, внесение в них актуальных изменений;

Причина увольнения: Реструктуризация компании

Период работы

июнь 2011 — декабрь 2011   (7 месяцев)

Должность

Бухгалтер по расчету заработной платы

Компания

Цифра Один (Москва, www.cifra1.ru)

Обязанности

Цифра Один - объединенная телекоммуникационная компания, специализирующаяся на предоставлении широкого комплекса телекоммуникационных услуг как для корпоративных клиентов, так и для домашних пользователей. Цифра Один предоставляет услуги более чем: 250 Бизнес-центрам Москвы и Московской области, 10 тыс. корпоративным клиентам, 50 тыс. частным клиентам.

Обязанности:

Расчет и начисление авансовых платежей и зарплаты ежемесячно в установленные сроки в программе "1С: Предприятие 8.2" по филиалам компании - г.Москва, г.Подольск, г.Троицк, г.Дедовск, г.Люберцы, г.Тверь и г.Санкт-Петербург. (Штатная численность 900 сотрудников)

Расчет зарплаты по договорам подряда.

Расчет отпускных, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных листов, пособий, премий.

Формирование платежных ведомостей на выплаты зарплаты и налогов.

Сбор и проверка табелей учета рабочего времени вручную по всем филиалам.

Оформление и выдача сотрудникам справок по требованию.

Консультирование сотрудников по вопросам расчета и начислений оплаты труда, разрешение конфликтных ситуаций.

Помощь ведущему бухгалтеру по заработной плате и подготовка данных для сдачи отчетов НДФЛ и персонифицированного учета.

Результат:

Выявлено два грубых нарушения в оформлении документов и расчетах (Договора ГПХ и больничные листы). Разработана система исправления нарушений. В течении 1 месяца все документы и расчеты приведены в правильное положение.

Причина увольнения: Срочный трудовой договор (Декретная ставка)

Период работы

август 2008 — апрель 2011   (2 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер по заработной плате

Компания

ГБУК г.Москвы "МДТ "Модернъ" (Москва, www.modern-theatre.ru/)

Обязанности

Московский Драматический Театр "Модернъ" под руководством народной артистки России Светланы Враговой успешно работает уже 27 лет.

- Расчет всех выплат по оплате труда (аванс, отпускные, больничные листы, пособия, премии. Удержания алиментов и профвзносов) и формирование платежных ведомостей, в том числе налоги. Штатная численность 300 сотрудников плюс 40-60 человек по договорам ГПХ. До начала 2011 года расчет всех выплат производился вручную (!).

Составление ежемесячных сводных отчетов по зарплате и налогам вручную в Excel.

Сбор и отслеживание табелей учета рабочего времени.

Сдача отчетов НДФЛ и персонифицированного учета.

Оформление СНИЛС в ПФР.

Консультирование сотрудников вопросам ТК РФ и оплаты труда и выдача справок по требованию;.

- Опыт прохождения проверки Казначейства Министерства культуры. Проверка проходила в течении двух месяцев по всем участкам бухгалтерии.

- Автоматизация всех процессов на участке "Зарплата и кадры" на базе программного обеспечения "1С: Предприятие 8" в начале 2011 года

- Написание технических заданий программисту 1С

- Участие в разработке и внедрении локально-нормативных актов;

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский энергетический институт (Технический Университет), Москва

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ)

Специальность

Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2015г. - "Менеджер по персоналу со знанием кадрового дела и 1С (HR - generalist)"

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н. Э. Баумана, Менеджер по персоналу со знанием кадрового дела и 1С (HR - generalist)

2015г. - Организация кадрового делопроизводства

Центр компьютерного обучения ""Специалист"" при МГТУ им.Баумана, Организация кадрового делопроизводства

2010 год - Сертифицированный курс "1С: Предприятие 8". Использование конфигураций "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (пользовательские режимы)

Центр Сертифицированного Обучения 1С - Учебный центр №3, г. Москва, 32 ак.часа, Декабрь месяц

2008 год - Пользователь ПК со знанием ПО "1С: Зарплата и кадры 7.7"

Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва, 16 ак.часов, Июль месяц

Навыки и умения

- Recruitment, Executive Search

- Массовый подбор персонала

- Региональный подбор

- Подбор персонала для розничных сетей

- Подбор менеджеров среднего звена и ТОП-уровня

- Кадровое делопроизводство, Трудовой кодекс РФ

- Адаптация персонала

- Организационные навыки корпоративной жизнедеятельности компании

- Работа в программном обеспечении E-Staff, 1С 7.7 и 8.2, основы работы в программе SAP, офисный пакет Microsoft, Консультант плюс, Оазис, Таском

Дополнительные сведения:

В настоящий момент учусь в Российском Государственном Гуманитарном Университете по специальности "Управление персоналом". Получение образования не мешает рабочей деятельности.

Хорошее знание Трудового Кодекса РФ, КДП (все приказы, табели учета рабочего времени, формирование графика отпусков, заполнение больничных листов, оформление СНИЛС в ПФ РФ)

Работа с программным обеспечением: E-Staff, "1С: Предприятие 7.7", "1С: Зарплата и Кадры 7.7", "1С: Предприятие 8", "1С: Зарплата и управление персоналом", основы работы в SAP, офисный пакет Microsoft - Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Консультант плюс, Оазис, Такском, Adobe Photoshop, Интернет Браузеры

- Позитивное отношение к жизни!

- Хорошие аналитические способности и системное мышление

- Профессиональная эрудиция

- Высокий уровень работоспособности

- Навык самостоятельной организации собственного рабочего времени;

- Опыт личного успешного закрытия большого количества разноплановых вакансий

- Стремление к профессиональному росту.

- Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

- Умение разрешать конфликтные ситуации