Начальник отдела кадров, ведущий менеджер по кадрам

Имя

Александра Сергеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (24 января 1984)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

Ооо АпартМебель (производство и продажи мебели) работаю на удаленке

Обязанности

Начальник отдела кадров

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Кадровое сопровождение 2 фирм, Восстановление и ведение КДП с нуля . Проводила коррекцию организационной структуры, формирование ФОТ. Прием, перевод, все виды отпусков, командировки, ведение КДП в программах 1с 8.2 и 8.3 ЗУП, УПП, ERP

Разработка ЛНА (положений Правил внутр труд распорядка, ДИ . положения по оплате труда и премировании работников. регламентов итд) в соответствии с системой менеджмента качества- ИСО. Заключение и и оформление всех видов договоров : ГПХ, оказания услуг, трудовых договоров, с самозанятыми, ИП, Ведение всех участков КДП. (Прием, перевод, увольнение, штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени, в том числе суммированный учет, оформление переработок, организационная структура, численность, оформление больничных листов. ПЕРЕХОД на Эл труд книжки, сдача электр отчетности .Ведение и хранение трудовых книжек, журналов и положений по КДП. Отличное знание ТК РФ. На производстве есть иностранные граждане (Белоруссия, Казахстан, Киргизия Таджикистан Молдова Украина). Ведение миграционного учета. оформление уведомлений в уфмс о заключении, расторжении труд договоров и договоров гпх.

Период работы

май 2018 — февраль 2019   (10 месяцев)

Должность

Начальник отдела управления персоналом в ед лице

Компания

ООО Энергостройсервис

Обязанности

Уволилась в связи с не выплатой части ЗП за 3 мес.

1. ВЕДЕНИЕ КДП в полном объеме, в программах 1С (8.2 УПП и 8.3 ЗУП) сопровождение по участку управление персоналом и кадры:формирование штатного расписания, количества ставок- должности, формирование табелей учета рабочего времени. Производила своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями, и прочую кадровую документацию, в том числе хранение и заполнение трудовых книжек. Ежемесячная подготовка табелей учета рабочего времени для выплаты ЗП по подразделениям компании, в том числе суммированный учет рабочего времени, вахтовый метод работы, сменные графики. Ведение графика отпусков, проведение приказов на все виды отпуска. Проведение приказов на командирование. Вела ВУС и проходила проверки военкоматов, без нареканий. Так же производила хранение и заполнение журналов и инструкций по ОТ и ТБ.

Ведение учета по иностранным гражданам (уведомление в УФМС о заключении/расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ)

2. НАБОР ПЕРСОНАЛА:

Регулировала и исполняла обязанности по комплектованию предприятия кадрами, использовала средства массовой информации для размещения объявлений о найме работников. Производила работу ОТ РАЗМЕЩЕНИЯ ВАКАНСИИ ДО ПРИЕМА СОТРУДНИКА : (собеседование- согласование кандидатур-прием-оформление). От массовых, строительных, производственных и складских вакансий до Топовых (Директорат). Осуществляла работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их профессиональных и личностных качеств (профиль компетентности и психологическое тестирование).

3. АДАПТАЦИЯ, МОТИВАЦИЯ ОЦЕНКА АТТЕСТАЦИЯ: Для эффективной адаптации сотрудников разработала и проводила (ВЕЛКОМ ТРЕНИНГ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ АНКЕТЫ и ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ТЕСТИРОВАНИЯ).Формирование корпоративной культуры.

Производила методическое и информационное обеспечение членов аттестационной комиссии. Принимала участие в анализе результатов аттестации. ВНЕДРЕНИЕ KPI.Участвовала в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности KPI.

Период работы

январь 2016 — май 2018   (2 года 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО ООО ИНЖКОМСЕТЬ", ООО "ЕТС" (субподрядчик МОЭК)

Обязанности

Уволилась по сокращению, банкротство компании

- ведение оргструктуры организации, внесение изменений по необходимости, согласование и утверждение;

- ведение штатного расписания организации, внесение изменений по необходимости, согласование и утверждение;

- ознакомление вновь принимаемого работника с локальными нормативными актами организации до приема на работу;

- прием на работу сотрудников;

- обработка персональных данных (в т.ч.сканирование требуемых трудовым законодательством документов для устройства на работу);

- формирование личного дела сотрудника;

- внесение данных в электронную базу программы 1С;

- подготовка и ознакомление работника под роспись с трудовым договором, приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, положением о персональных данных и другими локальными нормативными актами, формирование ф Т2;

- оформление заявления на банковскую карту (для перечисления) зарплаты;

- направление работника для прохождения инструктажа по Технике безопасности и Охране труда, Пожарной безопасности;

- подготовка пропуска;

- оформление приказов о приеме, переводе, увольнении работников, отпусках, совмещении должностей, работе в выходные и праздничные дни, о наложении дисциплинарного взыскания;

- подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;

- заполнение, ведение трудовых книжек и вкладышей к ним;

- ведение журналов кадрового учета;

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений в части получения информации для составления ежемесячного сводного табеля работ, ежегодного графика отпусков;

- составление и согласование табеля учета рабочего времени, в сроки, установленные в организации;

- обработка служебных записок руководителей структурных подразделений, заявлений работников;

- внесение изменений в электронную базу данных и личные дела сотрудников по мере необходимости;

- предоставление по заявлению работников копий трудовых книжек, справок о трудовой деятельности в компании, документов в Пенсионный Фонд РФ для оформления пенсии;

- взаимодействие со службой бухгалтерского учета и отчетности для формирования заработной платы персонала и статистической отчетности;

- подсчет общего и непрерывного стажа работников;

- консультирование руководства и персонала организации Заказчика по вопросам трудовых отношений;

- контроль трудовой дисциплины;

Период работы

август 2013 — декабрь 2015   (2 года 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела управления персоналом

Компания

ООО эфти косметикс и ООО Фалькон торг"

Обязанности

Две компании, общий штат сотрудников 500

1. Организационная структура

Формирование отделов с нуля.Формирование организационой структуры, оптимизация работы отделов, взаимосвязь структурных подразделений. Обеспечение движения документооборота в организации (введение установленных форм документов). Проведение совещаний с руководителями структурных подразделений, выявление и корректировка процессов в организации. Выявление потребности в персонале. Ротация.

2. Рекрутинг. Регулировала и исполняла обязанности по комплектованию предприятия кадрами, использовала средства массовой информации для размещения объявлений о найме работников. Производила работу ОТ РАЗМЕЩЕНИЯ ВАКАНСИИ ДО ПРИЕМА СОТРУДНИКА : (собеседование- согласование кандидатур-прием-оформление).От массовых производственных и складских вакансий до Топовых (Директорат).

3.АДАПТАЦИЯ:

Для эффективной адаптации сотрудников разработала и проводила (ВЕЛКОМ ТРЕНИНГ, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ АНКЕТЫ и ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ТЕСТИРОВАНИЯ).Формирование корпоративной культуры.

Осуществляла работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их профессиональных и личностных качеств (профиль компетентности и психологическое тестирование).

Обеспечивала прием, размещение и расстановку новых специалистов и в соответствии с кадровой необходимостью предприятия, совместно с руководителями подразделений организовывала и проводила стажировку сотрудников.

4.ВЕДЕНИЕ КДП в полном объеме c нуля, заполнение программы 1С и полное ее сопровождение по участку управление персоналом и кадры:

Принимала непосредственное участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия. КДП : формирование штатного расписания, количества ставок- должности, формирование табелей учета рабочего времени. Производила своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями. РАЗРАБАТЫВАЛА Трудовые договора, договора ГПХ. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛАХ, и прочую кадровую документацию, в том числе хранение и заполнение трудовых книжек.

5.ТРЕНИНГИ, ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА:

Проводила тренинги командообразования и личностного роста для подразделений компании.Организация и проведение корпоративных праздников.

6. АТТЕСТАЦИЯ

Производила методическое и информационное обеспечение членов аттестационной комиссии. Принимала участие в анализе результатов аттестации. ВНЕДРЕНИЕ KPI.Участвовала в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности KPI.

7. АУТСТАФФИНГ - предоставление мобильных строительных бригад заказчику (через договора субподряда)

Период работы

май 2012 — июль 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий менеджер по персоналу и кадрам

Компания

ООО Интерьер Комплект (производство и продажа мебели)

Обязанности

Штатная численность по двум компаниям 300+

Первая организация - производство- 200 чел (постоянно текучка кадров), вторая фирма - продажи, офис, склад- 100 человек.

1. Произвожу набор сотрудников на вакансии :

-производство и склад (главн. технолог, начальник производства, главный инженер, механики обходчики по оборудованию, химики - технологи, директор по качеству (СМК), кладовщики, логисты, водители, грузчики и разнорабочие)

- центральный офис (дизайнеров упаковки и этикеток, Web дизайнера наполнение и обновление сайта, маркетолог, бренд менеджер итд)

- отдела продаж (менеджеры по продажам, региональные менеджеры по продажам, КаМ, экспорт менеджер, супервайзеры, торговые представители итд). Для отдела продаж была разработана система KPI по должностям.

В работе за месяц до 15 разноплановых вакансий. Успешно закрываю их в течении месяца, но набранные сотрудники получив первую ЗП пишут заявление на увольнение (низкий ур-нь ЗП) и снова открываются вакансии. Отбор сотрудников произвожу, как с помощью профессиональных тестирований (профиль компетенции, проф.тестирования, кейсы), так же использую личностные (психологические) опросники, анкеты, тесты.

В моем банке более 30 различных методик подбора персонала.

2. Кадровое сопровождение 2 фирм (фирмы полностью белые, соответственно множество проверок, отчетов в том числе военкоматы, кадровые проверки прохожу без нареканий).Совместно с руководителем проводила коррекцию организационной структуры, формирование ФОТ. Ведение всех участков КДП. (Прием, перевод, увольнение, штатное расписание, графики отпусков, организационная структура, численность, разработка положений, должностных инструкций, договоров ГПХ и другой кадровой документации. Отличное знание ТК РФ. На производстве есть иностранные граждане (Белоруссия, Казахстан, Украина). Ведение миграционного учета.

3. Имею диплом с правом преподавания тренингов, проводила программы по адаптации сотрудников, тренинги командообразования, продаж, сплоченности коллектива. Комплексная оценка знаний, умений и навыков. (ассесcмент центры)

Период работы

февраль 2011 — май 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Руководитель отдела персонала

Компания

ОАО "РОСФАРМАЦИЯ"

Обязанности

1. Набор персонала: (отбор, подбор набор)- анкетирование, интервью, опрос. Торг. представители, КАМ (менеджеры по работе с ключевыми клиентами, супервайзеры, менеджеры по работе с клиентами по телефону, Складские работники, водители и тд. Работа со СМИ и биржами труда.

2. Ведение КДП в полном объеме (Прием перевод увольнение отпуска переводы) Разработка положений и ЛНА. Все виды трудовых договоров и ГПХ. Должностных инструкций. Штатное расписание.

3. Обучение (тренинги продаж). Подготовка обучающих программ и тренинговых программ узкого направления (обучение продажам в полях. техника общения с клиентами. b2b и b2c продажи. Тренинги дистанционных продаж).Welcome тренинги. Работа с поставщиками по части организации проведения обучения по продукту поставщика. Обучение выкладке товара (обучение продавцов пониманию основ психологических особенностей восприятия клиентом витрины.) работа с рекламным отделом по вопросам формирования грамотной рекламы, психологического воздействия рекламы на клиентов, по специфике восприятия. Повышение уровня продаж (методика лучший продавец. разработка анкеты тайного покупателя. техники проверки. описание результата- отчет.)

4. Аттестация персонала. Разработка систем мотивации и адаптации сотрудников. KPI. Формирование корпоративной культуры.

Период работы

август 2006 — декабрь 2009   (3 года 5 месяцев)

Должность

Заместитель директора по персоналу/ тренинг менеджер

Компания

ООО Танго

Обязанности

• Работа с коллективом компании по урегулированию конфликтных и стрессовых ситуаций

• Решение административных и организационных вопросов.

• ведение кадрового делопроизводства

• поиск персонала по вакантным вакансиям (интернет, печатная продукция, агентства по подбору персонала)

• проведение собеседований (подбор- набор -отбор)

• Выявление доминирующего типа мотивации сотрудников, ориентирование сотрудников на результат. Результаты по мотивации сотрудников определялись с помощью KPI., разработка мотивационного профиля, исследования настроения персонала в компании (мотивации) и т.д (около 30 методик.)

• Проведение тренингов командообразования, сплоченности коллектива, личностного роста, тренинги с персоналом по адекватной работе с клиентом.

• Работа с коллективом компании по урегулированию конфликтных и стрессовых ситуаций

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский Открытый Социальный Университет

Специальность

Социальный психолог с правом преподавания диплом без троек

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Психолого Педагогический Институт

Специальность

Социальный педагог диплом без троек

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Плехановская академия курсы "Высший менеджмент в управлении организации" красный диплом

Навыки и умения

Отличное знание законодательства РФ!!!!!! Активность, Работоспособность, Лояльность и Доброжелательность в коллективе. Исполнительность. Приятная внешность.

Не конфликтность. стрессоустойчивость. Знание 1С ЗУП на уровне продвинутого пользователя. Грамотная речь, высокий интеллектуальный уровень развития. Демократический лидер.

• Разработка и проведение тренингов: продаж, личностного роста командообразования велком тренингов.

Обо мне

Активная, позитивная, стресс устойчивая.