Обязанности | Штат организации 300 чел. Проведение собеседования, прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных дел, карточек Т-2, ведение бумажных трудовых книжек полный цикл, ведение электронных трудовых книжек, выдача копий ТК, подсчет стажа, выдача справок о стаже, месте работы, переименовании организации, работа с архивом, работа в СЭД, работа с приказами, составление, утверждение и отслеживание графика отпусков, расчет отпусков за НРД, вредные условия, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения зп. Учет сотрудников, поддержание в актуальном виде штатного расписания, проведение оргштатных мероприятий. Обработка листов нетрудоспособности. Разработка ЛНА, положений, инструкций. Дисциплинарные наказания, подготовка документов для представления к гос или ведомственным наградами. Ведение воинского учета, бронирование, выполнение мобилизационного задания, сверка с ВК формы 10, 4, 11му, уведомление ВК о приеме или увольнении граждан в установленные сроки. Взаимодействие с ПФР, ЦЗН, Военкоматом, администрацией. Оформление командировок, учет рабочего времени сотрудников (ведение табеля), выверка табелей отделов. Работа в 1с 8.3, Контур экстерн (сдача отчетности п4-нз, сзв-стаж, сзв-тд и прочее), СПС Гарант, опытный пользователь ПК и АТС. |
Обязанности | Делопроизводство организации в полном объеме (деловая переписка, входящие исходящие письма, факсограммы, работа с электронным документооборотом), разработка и утверждение ЛПА и НПА в пределах своей компетенции, кадровое делопроизводство в полном объеме, (прием, перевод увольнение, формирование и ведение личных дел, карточки Т2, ведение и заполнение труд.книжек, выписки о труд.стаже, и месте работы, график учета раб.времени, график отпусков), работа с архивом, в т.ч. составление и согласование номенклатуры дел, подготовка дел для сдачи на хранение в вышестоящий архив. обращениями граждан (справки, дубликаты, предоставление архивных данных, ответы на обращения в установленный законом срок). работа с домовыми книгами, ежегодная сверка и проверка достоверности данных, выдача справок населению. Сдача отчетности в ФСС, налоговую, ЦЗН. Организация совещаний и их протоколирование. |