Документовед

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Чертановская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (6 июня 1978)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — май 2018   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Сервис Недвижимость РусГидро"

Обязанности

Должностные обязанности:-

-планирование рабочего дня руководителя;

-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов;

- рассмотрение входящей корреспонденции

-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов,

отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение

сроков выполнения указаний и поручений руководителя

предприятия, взятых на контроль

-организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;

-подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;

-организация приема посетителей;

- Travel- поддержка руководителя;

- ведение личного календаря;

-исполнение личных поручений ;

- работа в СЭД.

Период работы

май 2011 — апрель 2013   (2 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО " Мечел- Гарант"

Обязанности

ООО " Мечел-Гарант"

Обязанности

Должностные обязанности:

Полная юридическая поддержка деятельности организации, а именно:

- разработка и правовой анализ документов, регулирующих хозяйственные отношения между обслуживаемыми предприятиями;

- подготовка пакета документов на регистрацию учредительных документов,

-проведение работ по повышению роли хозяйственных договоров и усилению ответственности должностных лиц за их выполнение и укреплению договорной дисциплины;

-экспертиза договоров, приказов, инструкций в рамках текущей деятельности, их визирование;

-обеспечение своевременного и правильного заключения хозяйственных договоров, выполнения договорных обязательств, применения экономических мер воздействия при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;

-осуществление проверочных мероприятий в отношении юридических лиц (контрагентов);

-претензионная и исковая деятельность, представление интересов организации в суде;

-правовая поддержка оформления трудовых отношений и решения трудовых споров;

-подготовка правовых заключений для руководства по вопросам действующего законодательства;

-разработка предложений по устранению недостатков, выявленных в деятельности обслуживаемых предприятий;

-проведение проверок состояния договорной дисциплины на предприятиях Холдинга, выявление нарушений и принятие мер по их устранению;

-участие в разработке мероприятий, направленных на организацию борьбы с хищениями и недостачами, выявляемыми на охраняемых объектах и др.

Достижения:

• разработаны и внедрены типовые формы договоров, используемых в повседневной деятельности обслуживаемых предприятий;

• осуществлена судебная защита законных прав и интересов ООО "Мечел-Гарант" по делам, находившихся в производстве судов различного уровня;

• создана единая база договоров, заключенных обслуживаемыми юридическими лицами;

Период работы

октябрь 2006 — май 2011   (4 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист/ помощник руководителя

Компания

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Обязанности

Должностные обязанности помощника руководителя:

планирование рабочего дня руководителя;

-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов;

- рассмотрение входящей корреспонденции

-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов,

отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение

сроков выполнения указаний и поручений руководителя

предприятия, взятых на контроль

-организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;

-подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;

-организация приема посетителей;

- Travel- поддержка руководителя;

- ведение личного календаря;

-исполнение личных поручений ;

- работа в СЭД.

Должностные обязанности юрисконсульта:

- подготовка исковых заявлений и представление интересов города Москвы в судах различного уровня;

- организация приема обращений и заявлений граждан по вопросам жилищной политики города Москвы;

- осуществление методической и практической помощи сотрудникам территориальных Управлений Департамента при представлении интересов города Москвы в судах различного уровня;

- взаимодействие с правоохранительными и контролирующими органами при осуществлении защиты имущественных интересов города Москвы и физических лиц;

- аналитика судебных решений с целью подготовки информационных писем для использования в работе территориальных Управлений Департамента;

- участие в рабочих группах по вопросам совершенствования законодательства города Москвы, регламентирующего жилищную политику;

- контроль за деятельностью двух территориальных Управлений Департамента и др.

Период работы

июнь 2000 — сентябрь 2006   (6 лет 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы

Обязанности

Должностные обязанности:

-прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;

-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовка ответов;

- рассмотрение входящей корреспонденции

-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов,

отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

-контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение

сроков выполнения указаний и поручений руководителя

предприятия, взятых на контроль

-организация и координация встреч руководителя, -разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;

-подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых руководителем;

-организация приема посетителей;

-исполнение личных поручений ;

- работа в СЭД.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московская академия экономики и права (МАЭП)

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГГУ им. Шолохова

Специальность

Филология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

В настоящее время работаю по гражданско- правовому договору.Имею опыт работы в сфере закупок, анализа и подготовки тендерной документации.

Ключевые навыки:

- отличные навыки ведения договорной работы;

- обширные познания в области составления документов различного типа;

- продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel;

- знание кадрового делопроизводства$

- отличные навыки работы в СЭД.