Подготовка заявок (запрос ТКП) на поставку/закупку изделий согласно потребности производства; Подготовка и оформление отчетных документов и отгрузочной документации: (Акты выполненных работ, счета-фактуры, акты приема-передачи, накладные). Оформление документации в соответствии с ФЗ-275. Взаимодействие с Подрядчиком и Заказчиком, а также с внутренними службами Корпорации; Подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, договорных документов и согласование их со службами внутри организации и с контрагентами. Осуществление контроля выполнения договорных обязательств с контрагентами. Обеспечение поставки продукции от исполнителей точно в сроки, в соответствии с утвержденным графиком поставки. Составление проектов претензий к Поставщикам, просрочка поставок и выполненных работ, принятие мер по урегулированию конфликтных ситуаций с контрагентами по заключенным договорам путем переговоров. Оперативный учет и контроль исполнения обязательств Корпорации в рамках гарантийного/негарантийного ремонта. Ведение переписки как с внутренними службами организации, так и со сторонними организациями по договорным и финансовым вопросам. Контроль и организация оплаты по договорам, счетам, оформление реестра платежей в базе 1С - бухгалтерия; 1С-Управление торговлей. Ведение документооборота в 1С и ЭДО. Ведение позаказного планирования в разрезе идентификаторов государственного контракта. Участие в построении эффективной системы послепродажного обслуживания. Исполнение договоров поставок/закупок МТР и ПКИ. Формирование реестра оформленных договоров. Составление отчетности в части договорной и финансовой работы (платежный календарь, реестр платежей, фрмирование плана закупок и др. Взаимодействие с тендерным отделом и отделом организации закупок. Подготовка пакета документов для проведения тендеров и закупок у ЕП (Единое положение о закупке ГК "Ростех"; 223 - ФЗ); Расчет НМЦ (начальной максимальной цены), составление ТЗ и документации для инициирования закупки. Работа в программах: MS Office, 1С Предприятие 8.0, 1C-бухгалтерия, Outlook, СЭД, WSS, Консультант-плюс, Гарант. |