Уверенный пользователь программ 1-С, программы Меркурий; Формирование плана заказов и поставок товаров на Распределительные центры; Проведение экспертизы поступивших грузов, проверка и сопоставления соответствия с сопроводительными документами на количество и качество. Составление соответствующего документа на подтверждение поступившего груза. Оформление деклараций на поступившие грузы по заявкам организаций частных предприятий и юридических лиц; Веду учет поступления грузов, веду переговоры по своевременным поставкам груза, осуществляю прием поступившего груза, произвожу оформление поступившего груза и сдачу поступившего груза на склад. Организация и обеспечение материальной отчетности по наличию, перемещению материальных ценностей. Обеспечение учета за движением ТМЦ. Осуществление первичных переговоров; Проверка документов перед передачей на подпись директору; Составление заявок на закупку необходимых материалов, для бесперебойной работы предприятия; Эффективное управление персоналом; Подбор персонала в рамках предприятия; Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее; Оформление дел, согласно существующим правилам и нормам, контроль за их своевременным исполнением; Осуществление контроля выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителей, соблюдение сроков исполнения, решение текущих вопросов; Прием входящих звонков, с целью создания благоприятного имиджа компании. Так же принятие решений о переадресации звонков, либо их передачи руководителю; Подготовка документации для лабораторных исследований; Ведение календаря, координация звонков/встреч; Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков, оформление их результатов документально; Информационная поддержка руководителя; Организация и участие в переговорах с партнерами, участие в рабочих группах; Организация и проведение мероприятий (тематических вечеров, торжеств, корпоративных мероприятий); Взаимодействие со всеми ключевыми сотрудниками компании; |