Прием и распределение телефонных звонков Печать и оформление договоров, писем, документов, приказов, инструкций, актов, доверенностей и пр. документов) Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, отправка заказной корреспонденции, работа с курьерскими службами Ведение документооборота: подготовка, получение, хранение систематизация Ведение деловой переписки (составление писем, запросов, доверенностей) Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, картриджи, вода, хозтовары, ремонт офисной техники) Сканирование, копирование, распечатка документации и пр. Встреча и прием посетителей Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив Работа с копировальной техникой Приеме на работу, собеседования при приеме на работу, адаптация новых сотрудников Работа со СМИ Работа с личным составом (доведение приказов, разъяснения изменений в организации, сбор объяснительных, инструктажи) Подготовка документов к аттестации сотрудников и участие в аттестации Составление должностных инструкций, локальных нормативных актов (положения, правила, инструкции по охране труда, трудовой договор/контракт) Размещение вакансий на сайтах в Интернете и в СМИ Самостоятельный поиск кандидатов на заявленные вакансии Ведение деловой документации Стажировка новых сотрудников Ведение личных дел сотрудников Оформление приема, перевода, увольнения Формирование штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание Учет, хранение и ведение трудовых книжек Формирование и ведение личных дел работников Составление и контроль графика отпусков Взаимодействие с государственными фондами, предоставления отчетности Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки, справки) Штат сотрудников организации 106 чел. | 