Администратор

Имя

Лаура Александровна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. ВДНХ

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (28 января 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2023 — по настоящее время   (1 год 7 месяцев)

Должность

Административный специалист

Компания

ООО "ТОФФЛОН РУС"

Обязанности

Встеча международных делегаций;

Поддержка иностранных коллег в Москве:

заселение, выселение, помощь в решение возникающих вопросов. Продление, расторжение договоров с арендодателями для иностранных коллег.

Визовая поддержка, постановка на миграционный учет;

Организация командировок (в том числе работа с платформой SmartWay);

Переводы (русский-английский, английский-русский);

Закупки в офис;

Организация мероприятий;

Учет ТМЦ.

Достижения: научилась вести учет ТМЦ, оптимизировала расходы офиса на канцеляю и хоз.товары, создала список контактов поставщиков, создала реестр договоров, поставщиков и покупателей; подобрала персонал для тех.обслуживания офиса, заключила договор с транспортной компанией для оптимизации процесса организации встреч международных делегаций;

организовала пространство склада офиса.

Период работы

ноябрь 2021 — сентябрь 2022   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

La Gran Via Portugal

Обязанности

-встреча гостей

-прием входящих звонков

-обучение персонала

-координация работы сотрудников зала

-контроль чистоты в зале, работа с кассой

-отслеживание остатков, заказ поставок

-прием поставок

-бронирование столиков

-организация меоприятий для посольств.

Период работы

апрель 2019 — октябрь 2021   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Joy Media

Обязанности

Заказ авиа и жд билетов для руководства компании;

Координация работы 6 водителей;

Поддержание работоспособности офиса (закупка канцелярии, продуктов) ;

Электронный документооборот;

Организация рекламы;

Заказ печати визитных карточек;

Помощь финансовому отделу: электронное размещение заявок на оплату, их согласование, контроль оплаты;

Перевод документов (английский - русский);

Личные поручения руководства.

Период работы

июль 2016 — ноябрь 2018   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Wall Street Englis

Обязанности

Контроль работы головного офиса компании и 6 учебных центров:

-закупка воды, чая, кофе

-закупка канцелярии

-заказ визиток

Контроль своевременных отгрузок, оперативное решение возникающих вопросов как в головном офисе, так и в учебных центрах.

Организация встреч международных делегаций, гостей компании:

-бронирование гостиниц

-организация мероприятий.

Встреча гостей компании в офисе: чай, кофе, организация брейков, обедов.

Поддержка иностранных преподавателей в Москве:

заселение, выселение, помощь в решение возникающих вопросов.

Перевод документов, писем, брошюр, обучающих материалов с английского на русский язык.

Помощь в организации треннингов.

Поддержание порядка в офисе, на складе и в архиве.

Координация работы водителей.

Благоустройство офиса: закупка мебели, цветов.

Контроль своевременного выставления счетов поставщиками, контроль своевременной оплаты.

Документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции).

Период работы

ноябрь 2011 — июль 2012   (9 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

ЗАО "ЭлектролайнПРО"

Обязанности

Работа в 1C, Консультант+, кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение сотрудников, формирование личных дел, составление штатных расписаний, табель учета рабочего времени, трудовые договора, дополнительные соглашения, должностные инструкции, оформление отпусков, командировок) подготовка документов для архива, ведение трудовых книжек сотрудников, открытие вакансий, проведение собеседований.

Компания была закрыта.

Период работы

октябрь 2010 — ноябрь 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "ТрастКапиталКомпани"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки и их распределение, факс, электронная почта, закупка продуктов в офис, закупка канцтоваров, планирование рабочего дня руководителя, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителя, закупка подарков, личные поручения руководителя.

Была переведена в дочернюю компанию ЗАО "ЭлектролайнПРО".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

МГТА

Специальность

Переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Португальский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа с ПК (MS Office, Excel, Гарант, Консультант+, 1С, Bitrix, SmartWay).

Работа в режиме многозадачности, быстрая переключаемость.

Высокая скорость печати (русская и латинская клавиатуры)

Работа с оргтехникой.