- осуществление своевременного и корректного оформления заявок на транспортировку (перевозку) и маршрутных листов на основе информации, поступающей от логистов, а также доверенностей на экспедицию грузов; - обеспечение пакетом сопроводительных первичных документов (доверенностей, ТН и заявок на транспортировку) перевозчиков и получателей груза; - контроль своевременного поступления документов по осуществленным перевозкам от перевозчиков: проверка полноты и правильности комплектации пакетов первичной документации (как в ЭДО, так и в бумажном виде), запрос недостающей и исправленных документов; - формирование и предоставление необходимой документации для сверки с контрагентами по оказанным услугам. Осуществление координации общества с грузополучателями и грузоотправителями в рамках своей компетенции; -обеспечение корректного ведения документооборота (внесение, обработка, коррекция) в части оформления заявок и сопроводительной документации. Поддержка актуальной электронной базы данных в 1С: УПП; -своевременное предоставление аналитического отчета в рамках своей деятельности, отчеты о проделанной работе за отчетный период; -консультация других пользователей и участников процесса формирования документов в электронной базе данных |