Секретарь, администратор, специалист по рекламе и связям с общественностью

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Братиславская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (16 ноября 1995)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Администратор приемной.

Компания

PricewaterhouseCoopers (Russia)

Обязанности

- Регистрация посетителей в базе данных;

- Распределение переговорных комнат для клиентских и внутренних встреч, долгосрочных проектов с использованием базы Resource Scheduler;

- Бронирование рабочих мест в условиях open space в офисе;

- Ежедневный обход - проверка аудиторий перед началом мероприятий;

- Прием и размещение гостей по переговорным комнатам;

- Ежедневный мониторинг клиентских встреч;

- Консультирование сотрудников по резервированию переговорных;

- Прием и обработка телефонных звонков;

- Составление списка расстановок в переговорных комнатах на следующий день для mover-специалистов.

- Взаимодействие со службами поддержки офиса (IT-специалисты, клининговая служба, служба доставки канцелярии, китчен-леди, служба технической подержки)

- Копирование и сканирование документов по просьбе клиентов.

- Создание и координация заявок в базе Admin Help Desk по различным офисным вопросам;

- Заказ и распределение канцелярии для офиса;

- Предоставление скидочных наклеек сотрудникам компании;

- Внесение изменений в базу PwC Russia Staff.

- Предоставление текущего расписания бронирования переговорных комнат для уборки RADNIK.

Период работы

июнь 2017 — август 2017   (3 месяца)

Должность

Ассистент менеджера по рекрутменту.

Компания

Рекрутинговое агентство Орлан. Исполнительный Комитет Пятых Азиатских Игр.

Обязанности

- Взаимодействие со всеми департаментами Исполнительного Комитета.

- Активный поиск кандидатов, подходящих под требования Исполнительного Комитета.

- Анализ резюме.

- Проведение телефонных и индивидуальных интервью.

- Сопровождение кандидатов на всех этапах отбора

- Ведение базы данных кандидатов.

- Еженедельная отчетность руководству о проделанной работе.

Период работы

август 2015 — октябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшен

Компания

ХО Туркменэксперт

Обязанности

-Прием посетителей.

-Прием и распределение телефонных звонков.

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

-Работа с оргтехникой.

-Ведение деловой переписки.

-Контроль рабочего времени персонала.

-Организация жизнеобеспечения офиса.

Период работы

ноябрь 2014 — январь 2015   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Предаставительство швейцарской компании Globe Interstar

Обязанности

- Организация приема посетителей.

- Осуществление приема и распределения телефонных звонков.

- Составление документов, писем, запросов и пропусков.

- Планирование рабочего дня руководителя.

- Оформление командировочных документов.

- Выполнение работы по подготовке совещаний и собраний.

- Контроль за работой курьеров.

- Организация жизнеобеспечения офиса.

- Выполнение иных поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Рязанский Государственный Университет им С.А.Есенина.

Специальность

Реклама и связи с общественностью.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Женщины "21 века" - Изучение графических программ (Corel Draw, Photoshop).

Образовательный центр "Bashkent" - Изучение иностранного языка (Английский).

Общественная организация "Keyik Okara"- Прохождение тренингов.

Лингвистический центр "DIL" - Курсы по изучению компьютерных программ.

Навыки и умения

Знание программ: MS Word, Excel, Photoshop, Corel Draw, PowerPoint, IBM Notes, Resource Scheduler, iPower.