Секретарь, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (23 сентября 1980)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — по настоящее время   (11 лет 10 месяцев)

Должность

Заместитель начальника общего отдела (совмещение должности секретаря-делопроизводителя)

Компания

ФГУП УС ЦФО ФСИН России

Обязанности

1. Организация работы по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

2. Обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителей предприятия.

3. Контроль правильности оформления и полноты согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

4. Разработка порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

5. Обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

6. Руководство работниками отдела.

7. Способность справляться с большим объемом срочных заданий.

8. Travel-поддержка (заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц).

9. Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация совещаний

10. Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей.

Период работы

ноябрь 2003 — декабрь 2008   (5 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Творческое Производственное Предприятие",

Обязанности

1. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Обработка разноформатной документации (переводы из pdf, jpeg и т.д.), ведение деловой переписки (отличное знание общих правил оформления официальных писем).

3. Оформление документов, направление их в структурные подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.

4. Подготовка необходимых документов, поиск и сбор информации, заполнение договоров с контрагентами на основе имеющихся договоров.

5. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

6. Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой (принтером,

сканером, копиром, факсом).

7. Работа с документацией: регистрация, обработка, систематизация в электронном и

печатном виде, копировально-множительные работы.

8. Организация отправки документов по электронной почте, почте России, курьерскими службами.

9. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, расходных материалов к оргтехники и пр.

10. Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.).

11. Встреча и прием посетителей руководителя.

12. Выполнение поручений руководителя

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт экономики и культуры

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, офисного пакета программ, сети интернет.

Обо мне

Активная жизненная позиция, коммуникабельная, пунктуальная, мобильная, способная к обучению, умение работать в команде, ответственная, энергичная, способная к нестандартному видению ситуации, к аналитической работ