- Планирование бюджетов офиса, анализ и исполнение бюджетов, подготовка и оплата счетоа - Проведение тендеров на закупки товаров и услуг на основе проведенных маркетинговых исследований. Сокращение расходов офиса на ежегодную подписку на продукты компании "Интерфакс" на 50% - Поиск и успешное привлечение к сотрудничеству новых компаний-подрядчиков - Разработка, внедрение и проведение статистического анализа. Подтотовка финансовых отчетов и презентаций по требованию руководства и штпб-квартиры - Кадровое делопроизводство. Ведение ведомостей по зарплате, отпускам и больничным листам, личных дел сотрудников отдела. Ведение отчетности - Отбор сотркдников и создание команды ресепшн. Управление командой ресепшн и водителей - Подготовка, организация и оформление командировок сотрудников отдела и приглашенных командируемых (разработкп бюджетов, поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, логистика, отчниы по расходам) - Организация и полная поддержка аизитов американских дипломатов и специалистов в Россию - Активное участие в организации и поддержке ВИП визитов - Разработка, организация и поддержка мероприятий и тренингов отдела - Административная поддержка офиса. Сотрудничество со всеми отделами Посольства |