• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя (Microsoft Outlook) • Принятие поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы и личные заявления на подпись Руководителя; • Проверка правильности оформления подготавливаемых документов, на подпись Руководителю, в случае обнаружения ошибок - редактирование/отправка на доработку документа; • Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании; • Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • Сбор необходимой информации и материалов для Руководителя; • Организация телефонных переговоров, как в присутствии Руководителя, так и в отсутствие, полученную информацию доводит до сведения, Руководителя, либо самостоятельно принимает решение о переадресации конкретного звонка до Руководителей других структурных подразделений; • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; • Ведение переписки в рамках договорной деятельности компании; • Организация приема посетителей;• • Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); • Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе Руководителя; • Организация необходимых мероприятий по проведению корпоративных праздников (Новый год, 23 февраля, 8 Марта и т.д.). • Организация необходимых мер по участию в выставках; • Взаимодействие с другими структурными подразделениями; • По поручению Руководителя обсуждение и согласование рабочих моментов с работниками структурных подразделений • Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции; • Выполнение прочих поручений руководителя в рамках служебных отношений • Выполнение личных поручений руководителя. Причина ухода: полная смена руководства компании, сокращение. |