Обеспечение бесперебойной работы служб Бизнес-центра (клининг, инженерные службы, служба безопасности, грузчики); Постоянная проверка организации и качества уборки внутренней и внешней территории объекта; Информирование диспетчеров технической службы о выявленных неисправностях; Решение административных вопросов с арендаторами и посетителями Бизнес-центра; Проверка договоров на оказание услуг и аренды; Решение конфликтных ситуаций и спорных вопросов с арендаторами и посетителями Бизнес-центра; Работа с входящими звонками по аренде помещений, рекламе; Работа с входящей документацией от арендаторов; Решение возникающих вопросов с проверяющими органами; Общение с правоохранительными органами; Контроль работы ресепшнов; Выполнение прочих обязанностей, связанных с управлением здания, обеспечением его бесперебойного функционирования; Содержание материально-технической части; Контроль доступа стороннего персонала на объект; Контральто за организацией парковки на территории БЦ; В непосредственном подчинении 6 человек (охрана и сотрудник мониторной): - составление графика работы; - ведения табеля рабочего времени; - проведение инструктажа по охране труда и пожарной безопасности; - представление интересов сотрудников перед руководством компании; - назначение штрафов за нарушение рабочего порядка; - постановка задач для исполнения; - контроль работы. |