Заместитель руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пятницкое шоссе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (27 октября 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — февраль 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя административного отдела

Компания

ООО "НПО Экосистема"

Обязанности

- Планирование и координация рабочего графика подразделения;

- Постановка, курирование и контроль исполнения задач подразделения;

- Расстановка приоритетов задач;

- Управление персоналом;

- Консультация персонала в отсутствие руководителя;

- Полная административная поддержка руководителя и подразделения

- Планирование и организация внутренних и внешних встреч, телефонные переговоры;

- Организация поездок, командировок;

- Подготовка документации к совещаниям;

- Работа с подрядчиками;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Участие в выставках. Сбор информации, подготовка всей необходимой документации для участия, разработка шильдов и наклеек на оборудование, работа с организаторами выставок, контроль застройки стенда, работа на стенде;

- Ведение новостей на сайте компании, проведение интервью;

- Написание инструкций по работе в новой платформе для подразделения, при переходе на новую платформу. Помощь в написании инструкции по монтажу оборудования и пусконаладочным работам специальной (взаимодействие с начальниками и работниками по процессам, описанным в инструкции, корректировка текстов в соответствии с ГОСТ2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам и проверка орфографии);

- Работа в программах: ERP system (1C), PowerPoint, Bitrix24, AutoCAD, Photoshop CC, CorelDraw X8;

- Знание MS Office (word, excel, outlook), internet;

- Работа с орг. техникой, принтером, плоттером, сканером, факсом.

Период работы

февраль 2017 — май 2017   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "НПО Экосистема"

Обязанности

- Планирование и координация рабочего графика подразделения;

- Планирование и организация внутренних и внешних встреч, телефонные переговоры;

- Организация поездок, командировок;

- Подготовка документации к совещаниям;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Работа в программах: ERP system (1C), PowerPoint, Bitrix24;

- Знание MS Office (word, excel, outlook), internet;

- Работа с орг. техникой, принтером, плоттером, сканером, факсом.

Период работы

сентябрь 2014 — январь 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

Клинский институт охраны и условий труда

Обязанности

- Взаимодействие с клиентами от начала действия договора до подписания акта выполненных работ, с последующим информативно-консультативным сопровождением;

- Переговоры - как лично, так и по телефону;

- Выезды на объекты заказчика;

- Командировочная деятельность по всей России;

- Полное проведение специальной оценки условий труда;

- Проведение измерений и исследований факторов производственной и окружающей среды;

- Инструментальные замеры: шум, вибрация, свет, микроклимат, химия, АПФД, ионизирующее излучение, неионизирующее излучение, тяжесть трудового процесса, напряженность;

- Подготовка полного комплекта документов;

- Работа в программе Труд-эксперт;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

август 2013 — сентябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Кредитный менеджер

Компания

ЗАО Ьанк "Русский стандарт"

Обязанности

- Консультация клиентов;

- Заведение заявок в базе банка;

- Оформление кредитов;

- Подготовка полного комплекта документов;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

ноябрь 2012 — февраль 2013   (4 месяца)

Должность

Оператор контактного центра

Компания

Front Line (Проект Юнистрим)

Обязанности

- Прием входящих звонков, их обработка;

- Консультирование клиентов по вопросам Денежных переводов Юнистрим;

- Работа с банками партнерами и кассами Юнистрим;

Оформление заявок для технической поддержки банков партнеров и касс;

- Знание MS Office;

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

октябрь 2010 — октябрь 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Главный специалист-эксперт отдела социальных выплат

Компания

Пенсионный фонд Российской Федерации

Обязанности

- Личный прием и консультирование населения;

- Консультация населения по телефону

- Обработка первичной документации;

- Заведение документации в базы данных;

- Работа со спец. программами;

- Формирование и архивирование дел;

- Обработка входящих/исходящих документов;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Тверской Государственный Технический Университет

Специальность

Стандартизация и сертификация

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебно-методический центр "МАРКОСС" - специальность секретарь-референт/

ЧОУ ДО "Школа безопасности" - профессиональная переподготовка в сфере исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды.

Навыки и умения

Коммуникабельная, легко обучаемая, стрессоустойчивая, общительная, организованная, внимательная, целеустремленная, эрудированная, исполнительная.