Удаленный помощник руководителя

Резюме 4955607   ·   7 февраля 2019, 22:37

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (16 октября 1972)


Опыт работы


Период работы

август 2017 — декабрь 2018   (1 год 5 месяцев)

Должность

Удаленный помощник

Компания

ООО "Стратегия оценки"

Обязанности

- планирование рабочего дня и организация встреч руководителя

- планирование и контроль работы сотрудников в CRM Битрикс24

- подготовка и подача котировочных заявок на тендеры

- формирование отчетов по оценке

- взаимодействие и расчеты с клиентами

- работа с курьерскими службами

- подготовка ежедневного отчета по результатам работы


Период работы

июль 2015 — июль 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Оператор 1С (удаленно)

Обязанности

- работа в программах 1С Предприятие, 1С Розница

- сбор и внесение данных

- ведение справочников

- отчетность


Период работы

май 2006 — июнь 2015   (9 лет 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АЭРОКОНД"

Обязанности

- выполнение поручений первых лиц компании,

- организация и планирование встреч руководителей,

- фильтрация входящих звонков и корреспонденции высшего руководящего состава;

- деловая переписка,

- работа с учредительными документами,

- контроль за исполнением распоряжений руководителей,

- организация командировок высшего руководящего состава,

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- координация работы секретарей,

- координация работы курьерской службы и водителей,

- решение административно-хозяйственных вопросов,

- организация корпоративных мероприятий,

- ведение кадрового делопроизводства (4 юр. лица),

- поиск и подбор персонала


Период работы

сентябрь 2005 — апрель 2006   (8 месяцев)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ЗАО "Опик-ТС"

Обязанности

- выполнение поручений первых лиц компании,

- организация встреч руководителей и заседаний акционеров,

- работа с учредительными документами,

- ведение реестра акционеров,

- организация командировок высшего руководящего состава,

- контроль за исполнением распоряжений руководителей,

- ведение базы данных персональной информации по сотрудникам, внесение текущих изменений, связанных с движением персонала,

- учет рабочего времени сотрудников (штат 150 человек),

- обеспечение жизнедеятельности офиса,

- координация работы секретарей,

- координация работы курьерской службы и водителей,

- помощь в организации выставок и корпоративных мероприятий

- взаимодействие с арендодателем по решению административно-хозяйственных вопросов


Период работы

июнь 2003 — август 2005   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО "Альмератранскор"

Обязанности

- прием и распределение звонков (мини-АТС)

- вх., исх. корреспонденция (прием, регистрация, распределение)

- деловая переписка

- выполнение поручений руководителя

- контроль за исполнением распоряжений руководителя

- прием гостей (чай/кофе)

- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- координация работы курьера и водителей

- ведение КДП организации


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Библиотечный техникум Мосгорисполкома

Специальность

Библиотечное дело


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Московский Бизнес колледж

Секретарь-референт

2. НОУ "Обучение и карьера"

Курс: "Организация и управление работой кадровой службы"

Квалификация: Менеджер кадровой службы

3. Семинары и тренинги по кадровым вопросам:

"Обязательный курс профессионала по кадровой работе"

"Консультант Плюс. Технология 3000"

Навыки и умения

- опыт работы личным помощником руководителя более 10 лет

- знание номенклатуры дел организации

- уверенный пользователь 1С Предприятие, Розница, ЗиУП

- знание Трудового Кодекса РФ и умение его применять

- опыт ведения КДП организации в единственном лице 6 лет

- опыт поиска и подбора персонала

Обо мне

Есть все необходимое для удаленной работы: ПК, ноутбук, смартфон, планшет, высокоскоростной интернет, ч/б лазерный принтер, на ноутбуке установлен TeamViewer, использую в работе WhatsApp и другие мессенджеры, установлю любое необходимое ПО.

Ответственно подхожу к выполнению поставленных задач, умею работать в режиме многозадачности.


Упаковщица, фасовщица

от 35 000 руб.

Москва

Начальник отдела ГО, МР и ГО

от 45 000 руб.

Москва

Секретарь-референт/помощник

от 50 000 руб.

Москва

Водитель персональный

от 50 000 руб.

Москва

Начальник ПТО

от 90 000 руб.

Москва

Водитель

от 35 000 руб.

Москва

Упаковщица, маркировщица

договорная

Москва

Менеджер по работе с клиентами (удаленно)

от 40 000 руб.

Москва

Воспитатель

договорная

Москва

Электрик 1/3 (сутки/трое)

от 35 000 руб.

Москва