• Осуществление организации и ведения делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел; • осуществление извещения лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия; осуществление возврата судебных дел из отдела в коллегии; осуществление отправки судебных актов путем их распечатывания, заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции; • оформление внутренней и заграничной корреспонденции, осуществление оформления, подшивки судебных дел;передача сформированной корреспонденции в общий отдел для ее отправки; • передача сформированных судебных дел в общий отдел для их направления в суды вышестоящих инстанций, обеспечение сохранности судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации; • своевременное доведение информации о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;подготовка писем и ответов по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;по поручению непосредственного руководителя осуществление контроля соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела; • Оказание консультации по работе с программой ПК "Судебно-арбитражное делопроизводство" вновь поступившим сотрудникам;предоставление информации и осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отделения. |