Имя | Елена Викторовна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Текстильщики |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 18 лет 2 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 45 лет (3 мая 1979) |
Опыт работы
|
Период работы | май 2017 — по настоящее время (7 лет 5 месяцев) |
Должность | Техник 1 категории, и.о. инженера 1 категории производственно-технического отдела (капитальные работы) |
Компания | Московско-Савеловская дистанция пути Московской дирекции инфраструктуры Структурного подразделения Центральной дирекции |
Обязанности | Работа с документами, в т.ч. кадровые вопросы, ведение технической документации (в т.ч. отчетности) эксплуатационного участка по содержанию путевого хозяйства, входящая/исходящая корреспонденция, работа с архивом. Сдача материального отчета (в бумажном и электронном виде в программе SAP Logan). Внесение технических данных в базы данных. Составление графиков учета рабочего времени, закрытие табелей учета рабочего времени. Проведение весенних, осенних, квартальных осмотров путей, с последующим оформление документации и занесением в программы и т.д.. |
|
Период работы | ноябрь 2010 — март 2017 (6 лет 5 месяцев) |
Должность | Нотариальная контора Василенко Галины Николаевны, нотариус Починковского нотариального округа Смоленской области |
Компания | Секретарь |
Обязанности | Подготовка проектов документов (доверенностей, согласий, договоров купли-продажи, договоров дарения, Свидетельств о праве на наследство, завещаний и т.д.). Печать по указанию нотариуса служебных материалов, необходимых для его работы. Ведение кадрового делопроизводства, оформление трудовых книжек, оформление приказов, ведение табеля учета рабочего времени, ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов организационно-распорядительной документации, оформление наследственных дел, оформление запросов по наследственным делам, ведение базы данных единой информационной системы, консультации посетителей по вопросам нотариата, работа с архивом, ведение книг учет наследственных дел, алфавитных книг, книг учета завещаний, оформление документов, оформление ответов на запросы от организаций и т.д. Копирование документов. Организация приема посетителей, содействие в оперативном рассмотрении вопросов и жалоб. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. |
|
Период работы | июль 2009 — октябрь 2010 (1 год 4 месяца) |
Должность | Ведущий специалист-эксперт отдела финансового и общего обеспечения |
Компания | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Смоленской области |
Обязанности | Процедура приема, перевода или увольнения сотрудников на основании требований законодательства, инструкций и приказов руководителя, ведение кадрового делопроизводства, оформление трудовых книжек, оформление приказов, ведение журналов регистрации приказов, ведение табеля учета рабочего времени, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия, составление установленной отчетности. Выполнение отдельных служебных поручения своего непосредственного руководителя. Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения "Закона о работе с персональными данными сотрудников". Своевременность ведения учета. Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников. Оформление отпусков. Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот. Повышение профессионального уровня. |
|
Период работы | октябрь 2008 — июнь 2009 (9 месяцев) |
Должность | Специалист по организационной работе и делопроизводству |
Компания | Совет депутатов муниципального образования "Починковский район" Смоленской области |
Обязанности | Прием информации от подчиненных для передачи ее руководителю. Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя. Прием и учет телефонограмм. Создание условий для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике. Оказание помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доведение до участников дату, место и время мероприятия. Сбор необходимых материалов, обеспечение явки присутствующих и ведение протокола собрания. Ведение делопроизводства, осуществление приема, систематизации входящей/исходящей корреспонденции и передача ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. Контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения. Выполнение работы по распечатке и размножению документов. Организация приема посетителей к руководителю. |
|
Период работы | июнь 2003 — сентябрь 2008 (5 лет 4 месяца) |
Должность | Бухгалтер, бухгалтер 1 категории |
Компания | Центральный банк Российской Федерации Главное управление по Смоленской области Расчетно-кассовый центр г.Починок |
Обязанности | Обработка расчетно-кассовых документов, работа с лицевыми счетами организаций, оформление выписок по лицевым счетам юридических лиц. Функции контроля при проведении бухгалтерских документов, функции экспедитора (прием, систематизация входящей корреспонденции и передача ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись.), упаковка входящей/исходящей корреспонденции, авизо в инкассаторские мешки для отправки, опломбировка, работа с электронной почтой. Составление и передача отчетности. |
|
Период работы | август 2001 — июнь 2003 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Специалист, специалист 1 категории отдела работы с налогоплательщиками |
Компания | Межрайонная инспекция МНС России № 10 по Смоленской области |
Обязанности | Прием информации от подчиненных для передачи ее руководителю. Организация телефонной связи руководителя. В его отсутствие прием информации, а затем доведение ее до сведения руководителя. Прием и учет телефонограмм. Помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доведение до участников дату, место и время мероприятия. Ведение делопроизводства. Осуществление приема, систематизации входящей корреспонденции и передача ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. Контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения. Выполнение работы по распечатке и размножению документов, оправка электронной почты, работа с документами ДСП. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Смоленский институт экономики (филиал) Санкт-Петербургского университета управления и экономики, Смоленск |
Специальность | Бухгалтерский учет, анализ и аудит |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2016 год |
Учебное заведение | Международный юридический институт г. Москва |
Специальность | Юриспруденция |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Немецкий (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Институт путей сообщения и строительства РУТ (МИИТ) Устройство, содержание и ремонт БП на основе обеспечения устойчивости |
Навыки и умения | Кадровое делопроизводство Работа с оргтехникой Табель учета рабочего времени Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников Разработка должностных инструкций кадровый документооборот. Самостоятельное ведение кадрового документооборота. Резерв. Делопроизводство Штатное расписание. |
Обо мне | Люблю активные виды спорта, коммуникабельная, целеустремленная, ответственная, доброжелательная, легко обучаемая. |