Помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пятницкое шоссе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (27 октября 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — февраль 2019   (1 год 9 месяцев)

Должность

Заместитель руководителя административного отдела

Компания

ООО "НПО Экосистема"

Обязанности

- Планирование и координация рабочего графика подразделения;

- Постановка, курирование и контроль исполнения задач подразделения;

- Расстановка приоритетов задач;

- Управление персоналом;

- Консультация персонала в отсутствие руководителя;

- Полная административная поддержка руководителя и подразделения

- Планирование и организация внутренних и внешних встреч, телефонные переговоры;

- Организация поездок, командировок;

- Подготовка документации к совещаниям;

- Работа с подрядчиками;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Участие в выставках. Сбор информации, подготовка всей необходимой документации для участия, разработка шильдов и наклеек на оборудование, работа с организаторами выставок, контроль застройки стенда, работа на стенде;

- Ведение новостей на сайте компании, проведение интервью;

- Написание инструкций по работе в новой платформе для подразделения, при переходе на новую платформу. Помощь в написании инструкции по монтажу оборудования и пусконаладочным работам специальной (взаимодействие с начальниками и работниками по процессам, описанным в инструкции, корректировка текстов в соответствии с ГОСТ2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам и проверка орфографии);

- Работа в программах: ERP system (1C), PowerPoint, Bitrix24, AutoCAD, Photoshop CC, CorelDraw X8;

- Знание MS Office (word, excel, outlook), internet;

- Работа с орг. техникой, принтером, плоттером, сканером, факсом.

Период работы

февраль 2017 — май 2017   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "НПО Экосистема"

Обязанности

- Планирование и координация рабочего графика подразделения;

- Планирование и организация внутренних и внешних встреч, телефонные переговоры;

- Организация поездок, командировок;

- Подготовка документации к совещаниям;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Работа в программах: ERP system (1C), PowerPoint, Bitrix24;

- Знание MS Office (word, excel, outlook), internet;

- Работа с орг. техникой, принтером, плоттером, сканером, факсом.

Период работы

сентябрь 2014 — январь 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

Клинский институт охраны и условий труда

Обязанности

- Взаимодействие с клиентами от начала действия договора до подписания акта выполненных работ, с последующим информативно-консультативным сопровождением;

- Переговоры - как лично, так и по телефону;

- Выезды на объекты заказчика;

- Командировочная деятельность по всей России;

- Полное проведение специальной оценки условий труда;

- Проведение измерений и исследований факторов производственной и окружающей среды;

- Инструментальные замеры: шум, вибрация, свет, микроклимат, химия, АПФД, ионизирующее излучение, неионизирующее излучение, тяжесть трудового процесса, напряженность;

- Подготовка полного комплекта документов;

- Работа в программе Труд-эксперт;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

август 2013 — сентябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Кредитный менеджер

Компания

ЗАО Ьанк "Русский стандарт"

Обязанности

- Консультация клиентов;

- Заведение заявок в базе банка;

- Оформление кредитов;

- Подготовка полного комплекта документов;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

ноябрь 2012 — февраль 2013   (4 месяца)

Должность

Оператор контактного центра

Компания

Front Line (Проект Юнистрим)

Обязанности

- Прием входящих звонков, их обработка;

- Консультирование клиентов по вопросам Денежных переводов Юнистрим;

- Работа с банками партнерами и кассами Юнистрим;

Оформление заявок для технической поддержки банков партнеров и касс;

- Знание MS Office;

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Период работы

октябрь 2010 — октябрь 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Главный специалист-эксперт отдела социальных выплат

Компания

Пенсионный фонд Российской Федерации

Обязанности

- Личный прием и консультирование населения;

- Консультация населения по телефону

- Обработка первичной документации;

- Заведение документации в базы данных;

- Работа со спец. программами;

- Формирование и архивирование дел;

- Обработка входящих/исходящих документов;

- Знание MS Office (word, excel, outlook);

- Работа с орг. техникой, принтером, сканером, факсом.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Тверской Государственный Технический Университет

Специальность

Стандартизация и сертификация

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебно-методический центр "МАРКОСС" - специальность секретарь-референт/

ЧОУ ДО "Школа безопасности" - профессиональная переподготовка в сфере исследований (испытаний) и измерений факторов производственной среды.

Навыки и умения

Коммуникабельная, легко обучаемая, стрессоустойчивая, общительная, организованная, внимательная, целеустремленная, эрудированная, исполнительная.