-Получение и проверка на корректность оформления отгрузочных документов (ТН, СФ, Акты, доверенности). -Ведение учета входящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов. -Контроль своевременного предоставление корректных документов от контрагентов. -Исполнение запросов по документам Архива: поиск документов, копирование, сканирование, передача информации по внутренней электронной почте. -Выдача оригиналов отгрузочных документов во временное пользование сотрудникам компании, контроль их возврата в архив. -Хранение и распределение документов, поступивших в архив (ТН, Акты, СФ, Договора, Контракты и т.д.) -Составление реестра архива. -Внесение информации о клиентах в информационные системы компании. -Заведение новых контрагентов и договоров с последующим внесением корректировок в ИС компании. -Проверка и внесение оригиналов договоров поставок в ИС компании после согласования с Юридическим отделом. -Работа в электронной почте Outlook. -Слепой десятипальцевый метод печати около 150-200 уд./м. |