Менеджер по закупкам

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Тушинская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (19 июля 1983)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист отдел комплектации

Компания

ООО"РусИнтерХолдинг"

Обязанности

- Обеспечение необходимыми материалами и оборудованием объектов согласно заявкам и по плану производства работ.

- Планирование по приоритетам, составление графика поставок на объект совместно с прорабами.

- Выбор поставщика, согласование счетов, контроль оплат, отслеживание отгрузок, сопроводительной документации.

- Поиск новых поставщиков, переговоры.

Анализирование и выбор поставщика по наилучшим условиям (Цена, сроки поставки, условия оплаты).

- Ведение документооборота в 1С, передача документов в бухгалтерию.

Ведение отчетности в excel и составление бюджета по текущим объектам.

- Ежедневная работа по срочным заявкам, подготовка реестра к оплате, согласования и утверждение счетов с руководителями и финансовым отделом.

Совместная работ по документообороту и отчетности за предыдущие периоды по оборотным ведомостям.

Период работы

февраль 2017 — октябрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Начальник отдела комплектации

Компания

ООО" АЗС Инжиниринг"

Обязанности

Ведение и Обеспечение необходимыми материалами, техникой и оборудованием объектов согласно заявкам и по плану производства работ.

- Анализ, корректировка заявок в соответствии с чертежами, определение количества материалов. -Принятие решений по замене материалов, согласование с проектным отделом и утверждению с отделом ПТО. -Согласование используемых материалов с Заказчиком.

- Планирование по приоритетам, составление графика поставок на объект совместно с прорабами.

- Выбор поставщика, согласование счетов, контроль оплат, отслеживание отгрузок, сопроводительной документации.

- Поиск новых поставщиков, переговоры.

Анализирование и выбор поставщика по наилучшим условиям (Цена, сроки поставки, условия оплаты).

- Ведение документооборота в 1С, передача документов в бухгалтерию.

Ведение отчетности в excel и составление бюджета по текущим объектам.

Достижения:

Было введено 7 объектов в эксплуатацию в установленный срок.

Привлечены новые надежные партнеры по поставкам оборудования и материалов на удаленные объекты.

А также выстроены надежные договорные отношения с фиксированием цен на весь период строительства.

Период работы

март 2016 — ноябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО"ТЕС"

Обязанности

• Поиск новых поставщиков, проведение их квалификационного отбора;

• Проведение переговоров с поставщиками, организация и ведение претензионной работы;

• Обеспечение бесперебойного снабжения производства необходимыми ТМЦ планирование закупок.

• Работа с существующими поставщиками (снижение закупочной цены, улучшение условий сотрудничества);

• Контроль и обеспечение необходимыми материалами и оборудованием региональных объектов строительства, а также ведение документооборота.

• Сбор первичной финансовой документации, отчетов по обеспечению материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией;

• Ведение документооборота в программе 1С, по всем объектам

Проведение прихода, расхода и внутреннее перемещения в программе 1С.

• Выполнение поручений начальника отдела снабжения.

• Отчетность для вышестоящего руководства.

Достижения:

Привлечены новые постановщики с выгодными договорными условиями для компании.

Была разработана программа и регламент для совместной работы с бухгалтерией для обмена документооборотом.

Период работы

май 2015 — декабрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по снабжению

Компания

АО СК "Афина Паллада"

Обязанности

• Обеспечение бесперебойного снабжения производства необходимыми ТМЦ планирование закупок.

• Работа с существующими поставщиками (снижение закупочной цены, улучшение условий сотрудничества);

• Поиск новых поставщиков, проведение их квалификационного отбора;

• Проведение переговоров с поставщиками, организация и ведение претензионной работы;

Обработка спецификаций по тендерам, подготовка выгодных коммерческих предложений.

• Контроль поставки товара, его оплаты, отслеживание задолженности.

• Контроль и обеспечение необходимыми материалами и оборудованием региональных объектов строительства, а также ведение документооборота.

• Взаимодействие с транспортными компаниями по своевременной поставки ТМЦ и оборудования до объектов.

• Сбор первичной финансовой документации, отчетов по обеспечению материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией;

• Ведение документооборота в программе 1С, по всем объектам.

• Выполнение поручений начальника отдела снабжения.

• Отчетность для вышестоящего руководства.

Достижения:

Привлечение новых поставщиков с выгодными условиями поставок.

Введен учет и отчетность в программном обеспечении "1С Торговля и склад". Также налажен процесс сдачи документов с удавленных объектов в бухгалтерию.

Период работы

июль 2011 — март 2015   (3 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер по учету ТМЦ

Компания

ООО " УралНефтеГазСтрой"

Обязанности

- Обрабатывала первичную документацию (счета, счета-фактуры, накладные, договоры, акты)

- Ведение бухгалтерского учета в программе 1С

- Оформляла складскую документацию в программе

1С "Торговля и склад ", ежедневно обрабатывала не менее 50 документов.

- Обеспечила бесперебойную работу организации, рассчитав потребности с учетом остатков на складах, благодаря чему была налажена своевременная поставка ТМЦ. Сроки поставки сокращены с 1 месяца до 20 дней.

- Ежедневно вела документооборот (сверка взаиморасчетов, запрос документов, обмен документами после подписания) с более 30 поставщиками.

Достижения:

Был налажен процесс сдачи документов по поставкам, учет по подотчетным лицам, а также на удаленном строительном объекте была введена программа 1С- торговля и склад для учета ТМЦ.

Период работы

июль 2010 — июль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с клиентами оптового отдела

Компания

ООО "Лига Спецодежда"

Обязанности

- Поиск и привлечение клиентов

- Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии

- Проведение переговоров с клиентами

- Составление коммерческих предложений и заключение договоров

- Выставление счетов, выписка счет фактуры и накладных

- Контроль за отгрузкой товара контрагенту в полном объеме

- Составление планов продаж

- Ведение документооборота в полном объеме

- Составление отчетов по результатам работы

Достижения:

За период работы, была увеличина клиентская база на 20%, увеличены объемы продаж по отгрузкам на 50%.

Период работы

ноябрь 2008 — май 2010   (1 год 7 месяцев)

Должность

Наальник корпоротивного отдела продаж и закупок

Компания

ЗАО ПКФ"Спецмонтаж-2"

Обязанности

- Организация работы отдела продаж и контроль результатов деятельности сотрудников отдела;

- Подбор и обучение персонала;

- Разработка краткосрочных и долгосрочных планов работы отдела продаж;

- Формирование отчетности в соответствии с установленными в компании сроками и формами;

- Оформление договорных и бухгалтерских документов по заключаемым договорам и совершенным сделкам

- Контроль поставленных задач по документообороту и работе с клиентами менеджерами структурного подразделения.

- Работа с ключевыми и VIP клиентами;

- Анализ выполнения плана, оценка эффективности работы отдела продаж;

- Разработка стимулирующих сбытовых акций;

- Проведение презентаций;

- Контроль дебиторской задолженности.

- Изучение рынка товаров (анализировать спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализ рыночных возможностей.

- Участие в тендерах от выставки лота до полного его завершения.

- Работа с муниципальными организациями.

Период работы

апрель 2005 — ноябрь 2008   (3 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела комплектации (Закупки)

Компания

ООО"Керама-Н"

Обязанности

- Анализ и оценка рынка Поставщиков;

- Подготовка расчетов для ценообразования;

- Заказ и координация доставки материалов;

- Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе;

- Формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок;

- Подготовка отчетности, ведение заказов, документация;

- Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками;

- Ведение базы Поставщиков и пополнение новыми;

- Контроль взаиморасчетов

- Ведение ежедневной отчетности. Проведение мониторинга цен по конкурентоспособности рынка,

- Подготовка предложений для отдела продаж (акции, скидки, уценка)

- Ведение всей отчетности и документооборота в программе 1С "Торговля и склад"

- Управление коллективом в составе (5 человек). отдел продаж

Достижения:

Были достигнуты цели по отделу, с увеличением объемов продаж от 10 до 15% ежемесячно, за счет расширения ассортимента, дополнительных акций и правильной наценкой на основной ассортимент.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МЭСИ

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С предприятия (торговля и склад, бухгалтерия)

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

- Опытный пользователь ПК

- Владею Программой 1С (торговля и склад, бухгалтерия)

- умею работать в режиме многозадачности;

- работа с большим объемом документации;

- Аналитический склад ума, внимание к деталям.

- Умение выполнять поставленные задачи с положительным результатом.

Обо мне

Дополнительные сведения:

- коммуникабельна

- активная жизненная позиция;

- дисциплинирована;

- организованна;

- стрессоустойчива.