Имя | Алена |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Тушинская |
Заработная плата | от 55 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 13 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 41 год (19 июля 1983) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2017 — по настоящее время (6 лет 10 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист отдел комплектации |
Компания | ООО"РусИнтерХолдинг" |
Обязанности | - Обеспечение необходимыми материалами и оборудованием объектов согласно заявкам и по плану производства работ. - Планирование по приоритетам, составление графика поставок на объект совместно с прорабами. - Выбор поставщика, согласование счетов, контроль оплат, отслеживание отгрузок, сопроводительной документации. - Поиск новых поставщиков, переговоры. Анализирование и выбор поставщика по наилучшим условиям (Цена, сроки поставки, условия оплаты). - Ведение документооборота в 1С, передача документов в бухгалтерию. Ведение отчетности в excel и составление бюджета по текущим объектам. - Ежедневная работа по срочным заявкам, подготовка реестра к оплате, согласования и утверждение счетов с руководителями и финансовым отделом. Совместная работ по документообороту и отчетности за предыдущие периоды по оборотным ведомостям. |
|
Период работы | февраль 2017 — октябрь 2017 (9 месяцев) |
Должность | Начальник отдела комплектации |
Компания | ООО" АЗС Инжиниринг" |
Обязанности | Ведение и Обеспечение необходимыми материалами, техникой и оборудованием объектов согласно заявкам и по плану производства работ. - Анализ, корректировка заявок в соответствии с чертежами, определение количества материалов. -Принятие решений по замене материалов, согласование с проектным отделом и утверждению с отделом ПТО. -Согласование используемых материалов с Заказчиком. - Планирование по приоритетам, составление графика поставок на объект совместно с прорабами. - Выбор поставщика, согласование счетов, контроль оплат, отслеживание отгрузок, сопроводительной документации. - Поиск новых поставщиков, переговоры. Анализирование и выбор поставщика по наилучшим условиям (Цена, сроки поставки, условия оплаты). - Ведение документооборота в 1С, передача документов в бухгалтерию. Ведение отчетности в excel и составление бюджета по текущим объектам. Достижения: Было введено 7 объектов в эксплуатацию в установленный срок. Привлечены новые надежные партнеры по поставкам оборудования и материалов на удаленные объекты. А также выстроены надежные договорные отношения с фиксированием цен на весь период строительства. |
|
Период работы | март 2016 — ноябрь 2016 (9 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела снабжения |
Компания | ООО"ТЕС" |
Обязанности | • Поиск новых поставщиков, проведение их квалификационного отбора; • Проведение переговоров с поставщиками, организация и ведение претензионной работы; • Обеспечение бесперебойного снабжения производства необходимыми ТМЦ планирование закупок. • Работа с существующими поставщиками (снижение закупочной цены, улучшение условий сотрудничества); • Контроль и обеспечение необходимыми материалами и оборудованием региональных объектов строительства, а также ведение документооборота. • Сбор первичной финансовой документации, отчетов по обеспечению материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией; • Ведение документооборота в программе 1С, по всем объектам Проведение прихода, расхода и внутреннее перемещения в программе 1С. • Выполнение поручений начальника отдела снабжения. • Отчетность для вышестоящего руководства. Достижения: Привлечены новые постановщики с выгодными договорными условиями для компании. Была разработана программа и регламент для совместной работы с бухгалтерией для обмена документооборотом. |
|
Период работы | май 2015 — декабрь 2015 (8 месяцев) |
Должность | Менеджер по снабжению |
Компания | АО СК "Афина Паллада" |
Обязанности | • Обеспечение бесперебойного снабжения производства необходимыми ТМЦ планирование закупок. • Работа с существующими поставщиками (снижение закупочной цены, улучшение условий сотрудничества); • Поиск новых поставщиков, проведение их квалификационного отбора; • Проведение переговоров с поставщиками, организация и ведение претензионной работы; Обработка спецификаций по тендерам, подготовка выгодных коммерческих предложений. • Контроль поставки товара, его оплаты, отслеживание задолженности. • Контроль и обеспечение необходимыми материалами и оборудованием региональных объектов строительства, а также ведение документооборота. • Взаимодействие с транспортными компаниями по своевременной поставки ТМЦ и оборудования до объектов. • Сбор первичной финансовой документации, отчетов по обеспечению материалов с объектов, своевременная отчетность перед бухгалтерией; • Ведение документооборота в программе 1С, по всем объектам. • Выполнение поручений начальника отдела снабжения. • Отчетность для вышестоящего руководства. Достижения: Привлечение новых поставщиков с выгодными условиями поставок. Введен учет и отчетность в программном обеспечении "1С Торговля и склад". Также налажен процесс сдачи документов с удавленных объектов в бухгалтерию. |
|
Период работы | июль 2011 — март 2015 (3 года 9 месяцев) |
Должность | Бухгалтер по учету ТМЦ |
Компания | ООО " УралНефтеГазСтрой" |
Обязанности | - Обрабатывала первичную документацию (счета, счета-фактуры, накладные, договоры, акты) - Ведение бухгалтерского учета в программе 1С - Оформляла складскую документацию в программе 1С "Торговля и склад ", ежедневно обрабатывала не менее 50 документов. - Обеспечила бесперебойную работу организации, рассчитав потребности с учетом остатков на складах, благодаря чему была налажена своевременная поставка ТМЦ. Сроки поставки сокращены с 1 месяца до 20 дней. - Ежедневно вела документооборот (сверка взаиморасчетов, запрос документов, обмен документами после подписания) с более 30 поставщиками. Достижения: Был налажен процесс сдачи документов по поставкам, учет по подотчетным лицам, а также на удаленном строительном объекте была введена программа 1С- торговля и склад для учета ТМЦ. |
|
Период работы | июль 2010 — июль 2011 (1 год 1 месяц) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами оптового отдела |
Компания | ООО "Лига Спецодежда" |
Обязанности | - Поиск и привлечение клиентов - Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии - Проведение переговоров с клиентами - Составление коммерческих предложений и заключение договоров - Выставление счетов, выписка счет фактуры и накладных - Контроль за отгрузкой товара контрагенту в полном объеме - Составление планов продаж - Ведение документооборота в полном объеме - Составление отчетов по результатам работы Достижения: За период работы, была увеличина клиентская база на 20%, увеличены объемы продаж по отгрузкам на 50%. |
|
Период работы | ноябрь 2008 — май 2010 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Наальник корпоротивного отдела продаж и закупок |
Компания | ЗАО ПКФ"Спецмонтаж-2" |
Обязанности | - Организация работы отдела продаж и контроль результатов деятельности сотрудников отдела; - Подбор и обучение персонала; - Разработка краткосрочных и долгосрочных планов работы отдела продаж; - Формирование отчетности в соответствии с установленными в компании сроками и формами; - Оформление договорных и бухгалтерских документов по заключаемым договорам и совершенным сделкам - Контроль поставленных задач по документообороту и работе с клиентами менеджерами структурного подразделения. - Работа с ключевыми и VIP клиентами; - Анализ выполнения плана, оценка эффективности работы отдела продаж; - Разработка стимулирующих сбытовых акций; - Проведение презентаций; - Контроль дебиторской задолженности. - Изучение рынка товаров (анализировать спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализ рыночных возможностей. - Участие в тендерах от выставки лота до полного его завершения. - Работа с муниципальными организациями. |
|
Период работы | апрель 2005 — ноябрь 2008 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Менеджер отдела комплектации (Закупки) |
Компания | ООО"Керама-Н" |
Обязанности | - Анализ и оценка рынка Поставщиков; - Подготовка расчетов для ценообразования; - Заказ и координация доставки материалов; - Планирование и размещение заказов, организация поставок, поддержание необходимого товарного запаса на складе; - Формирование бюджета товародвижения и графика заказов, поставок; - Подготовка отчетности, ведение заказов, документация; - Поиск нового товара и поставщиков, поддержание и развитие отношений с активными поставщиками; - Ведение базы Поставщиков и пополнение новыми; - Контроль взаиморасчетов - Ведение ежедневной отчетности. Проведение мониторинга цен по конкурентоспособности рынка, - Подготовка предложений для отдела продаж (акции, скидки, уценка) - Ведение всей отчетности и документооборота в программе 1С "Торговля и склад" - Управление коллективом в составе (5 человек). отдел продаж Достижения: Были достигнуты цели по отделу, с увеличением объемов продаж от 10 до 15% ежемесячно, за счет расширения ассортимента, дополнительных акций и правильной наценкой на основной ассортимент. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | МЭСИ |
Специальность | Менеджер |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 1С предприятия (торговля и склад, бухгалтерия) |
Навыки и умения | Профессиональные навыки: - Опытный пользователь ПК - Владею Программой 1С (торговля и склад, бухгалтерия) - умею работать в режиме многозадачности; - работа с большим объемом документации; - Аналитический склад ума, внимание к деталям. - Умение выполнять поставленные задачи с положительным результатом. |
Обо мне | Дополнительные сведения: - коммуникабельна - активная жизненная позиция; - дисциплинирована; - организованна; - стрессоустойчива. |