- Руководство работой транспортного отдела, контроль выполнения своих обязанностей сотрудниками; - Проведение собеседований с сотрудниками, оценка профкомпетентности при приеме на работу; - Разработка и обеспечение распорядительной документацией транспортного подразделения компании; - Организация и проведение стажировки водителей перед началом работы; - Ведение журналов учета инструктажей, правил дорожного движения, ремонтов транспортных средств; - Проведение инструктажей водителей перед выездом; - Организация и контроль прохождения водителями медицинских осмотров перед выездом; - Организация получения, контроль сроков действия, считывание информации с карт водителей; - Анализ соблюдения водителями скоростного режима, режима труда и отдыха, соблюдения маршрутов движения по данным тахографа; - Анализ нарушений водителями правил дорожного движения и ДТП, проведение дополнительных занятий с нарушителями; - Периодическая проверка наличия штрафов на автомобили, принадлежащие компаниям, подготовка служебных записок на оплату штрафов, контроль их оплаты; - Составление графиков работы и отпусков водителей, контроль их исполнения; - Обеспечение водителей путевой документацией, ее проверка, расчет, внесение данных и ведение учета движения путевых листов; - Учет объемов перевезенных грузов, пробегов, расходов топлива автомобилями; - Составление приказов, регламентирующих деятельность транспортного отдела; - Организация внеплановой работы водителей при возникновении форсмажорных обстоятельств; - Контроль работы водителей на линии; - Страхование автотранспорта, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков; - Приобретение новых автомобилей и реализация выведенных из эксплуатации, проведение экспертиз ТС; - Осуществление регистрационных действий ТС, постановка и снятие с учета, переводы при изменении юридического адреса; - Подготовка и проведение технических осмотров транспортных средств; - Организация и проведение ремонтов и технических обслуживаний автомобилей; - Заказ и приобретение запасных частей для ремонта автомобилей; - Надзор за правильной эксплуатацией транспортных средств в соответствии с установленными правилами и нормами; - Организация, контроль и проведение выпусков транспортных средств на линию и при возвращении с линии; - Подготовка, формирование пакета документов, получение пропусков на движение транспортных средств по МКАД; - Проведение категорирования транспортных средств; - Отправка на ремонт или замена бортовых устройств системы ПЛАТОН, отслеживание наличия денежных средств; - Мониторинг движения транспортных средств посредством системы ГЛОНАСС, сокращение простоев, необоснованных остановок, отклонений от маршрутов движения; - Оптимизация и сокращение расходов на ремонты транспортных средств; - Анализ работы транспортного отдела и подготовка отчетов для руководства; - Подготовка финансовой отчетности, документации, актов; - Полное сопровождение процесса приобретения транспортных средств; - Взаимодействие со смежными отделами; - Организация договоров с контрагентами, их проверка, согласование и исполнение; - Организация взаимодействия с ремонтными сервисами, согласование проводимых работ. |