Секретарь, помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

22 года

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (23 сентября 1966)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Секретарь дирекции

Компания

АО "МНИРТИ"

Обязанности

Прием, регистрация входящих/исходящих документов и ведение документооборота внутреннего и внешнего электронного и архивного, прием телефонных звонков и факса, работа с электронной почтой, написание деловых, информационных и сопроводительных писем, полная административная и информационная поддержка руководителя, и его замов, контроль за исполнением приказов и поручений руководителя, качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись ГД, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ АВИА, ж/д билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, подготовка помещения к проведению совещаний.

Период работы

январь 2012 — май 2018   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО НТП "СФЕРА"

Обязанности

Прием, регистрация входящих/исходящих документов и ведение документооборота внутреннего и внешнего электронного и архивного, прием телефонных звонков и факса, работа с электронной почтой, написание деловых, информационных и сопроводительных писем, полная административная и информационная поддержка руководителя, и его замов, контроль за исполнением приказов и поручений руководителя, качества подготовки, правильности составления документов, предоставляемых на подпись ГД, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с курьерской службой, заказ АВИА, ж/д билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, подготовка помещения к проведению совещаний.

Период работы

сентябрь 1995 — ноябрь 2010   (15 лет 3 месяца)

Должность

Старший лаборант учебной лаборатории

Компания

Академия РВСН им. Петра Великого МО РФ

Обязанности

Обеспечение учебного процесса, сверка расписания занятий, доведение и контроль исполнения документов, приказов, директив, поручений командирского состава, подготовка материалов и помещения к совещаниям.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1985 год

Учебное заведение

Оршанское педагогическое училище

Специальность

Методика и преподавание начальной школы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение организовывать работу, планировать, принимать решения;

Делопроизводство

Прием посетителей

Организация деловых поездок

исполнение поручений руководителя

Организация работы приемной

Административная поддержка руководителя

Прием и распределение телефонных звонков

Электронный документооборот

Работа с оргтехникой

Грамотная речь

Деловая переписка

Поддержка работы офиса

Обо мне

Опыт работы в школе 5 лет, 3 года опыта работы в торговле (ИП), 15 лет служба в Вооруженных Силах РФ (начальник столовой, начальник склада, старший лаборант учебной лаборатории), 8 лет работы с первыми лицами организации и полным ее документооборотом, целеустремленность, инициативность, настойчивость в решении поставленных задач, дисциплинированность, самоконтроль, стремление к профессиональному и карьерному росту, не конфликтная.

Пользователь ПК : Word, Excel, Internet. и другая оргтехника.