Руководитель АХО/Клининга

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Каширская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

58 лет   (25 июня 1966)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Заместитель Генерального Директора

Компания

ООО "Стиль-Т"

Обязанности

Профессиональные обязанности:

Организация работы службы клининга и хозяйственного отдела.

Контроль за санитарным состоянием зданий, внутренних помещений и прилегающей территории, за своевременным и качественным выполнением работ в соответствии внутреннего распорядка.

Взаимодействие со специалистами технических, юридических и финансовых служб, включенными в структуру компании.

Поиск и подбор линейного персонала, прием и увольнение. Обучение, инструктаж, ротация на местах.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, ведение табеля рабочего времени, расчет заработной платы.

Разработка должностных инструкций обслуживающего персонала, составление рабочих графиков, сменных заданий, карт уборки.

Оперативное выявление и отражение недостатков в работе технических служб, контроль их устранения.

Надзор за праздничным оформлением фасадов зданий.

Оперативное решение вопросов по мелкому ремонту внутренних помещений, мебели, инвентаря.

Обеспечение линейного персонала хозяйственным инвентарем, расходными материалами и химическими средствами. Контролировать их рациональный расход и правильное использование. Закупка форменной одежды и обуви.

Оптимизация бюджета, мониторинг поставщиков, выставление счетов, заказ и прием товара, подготовка первичных бухгалтерских документов, деловая переписка. Ведение документации и отчетности, в соответствии с требованиями компании. Инвентаризации.

Осуществление мероприятий по подготовке зданий к работе в осенне-весенний периоды. Привлечение подрядных организаций для промывки остекления фасадов, химчистки напольных покрытий.

Обеспечение сотрудников компании офисными принадлежностями, мебелью.

Своевременное проведение кампании по дезинсекции и дератизации.

Выстраивание партнерских отношений с Заказчиком, поддерживать высокий уровень качества услуг в рамках Договора. Оперативное решение вопросов по претензиям и жалобам Заказчиков.

Период работы

сентябрь 2010 — август 2015   (5 лет)

Должность

Менеджер по клинингу

Компания

ООО "Профистандарт"

Обязанности

Руководство подразделением клининговой службы в управляющей компании.

В обслуживании находилось несколько зданий бизнес-центров класса "А" и "В+". В подчинении задействовано более 50-ти человек.

Организация и обеспечение качественного и бесперебойного процесса работы на объектах. Оперативное решение задач, касающихся вопросов санитарного содержания зданий, помещений и прилегающих территорий.

Организация и проведение генеральных и после строительных уборок, химчистки ковролина и любых твердых поверхностей при помощи роторных машин.

Поиск, подбор и увольнение кадров, ротация обслуживающего персонала на местах, инструктаж и проведение необходимого обучения на местах, координация работы бригадиров/супервайзеров на объектах.

Написание должностных инструкций, технологических карт, регламентирующих карт уборки, графиков уборки, ведение табеля учета рабочего времени, контроль за исполнением трудовой дисциплины, расчет заработной платы.

Поиск и мониторинг поставщиков расходных материалов, решение вопросов по оптимизации бюджета, формирование заявок на закупку расходных материалов, инвентаря и спецодежды.

Работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение складской отчетности, инвентаризации.

Осуществление мероприятий нацеленных на поддержание высокого качества предоставляемых услуг в рамках Договора. Выстраивание партнерских отношений с Заказчиком, ведение деловых переговоров, урегулирование вопросов по претензиям и жалобам Заказчиков.

Период работы

январь 2010 — август 2010   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по клинингу

Компания

ООО "Клевер Хаус"

Обязанности

Создание с "0" клининговой службы. Заключение и ведение реестра договоров на предоставление клининговых услуг, дополнения, виды работ, время проведения. Расчет ежемесячной оплаты согласно договору, выставление счетов на оплату предоставленных услуг, контроль оплаты, сверка поступлений с бухгалтерией, письма, акты, заявки, претензии, отчетность. Решение кадровых перестановок, поиск персонала, инструктаж и обучение видам уборки на местах, контроль выполнения сменного задания, ведение табеля рабочего времени, контроль трудовой дисциплины, составление графиков работы, технологических карт. Расчет и закупка инвентаря и химии, распределение материалов по объектам, контроль расхода моющих средств на объектах. Инвентаризация склада. Отчетность.

Период работы

август 2009 — декабрь 2009   (5 месяцев)

Должность

Администратор по клинингу

Компания

УК "Маторин"

Обязанности

Организация, координация и контроль выполнения работ по поддержанию качества санитарного состояния и благоустройства на объектах жилого фонда и коммерческой недвижимости, взаимодействие с субподрядными организациями, комплексная уборка мест общего пользования и территории, вывоз ТБО и КГМ. Координация и контроль работ по дезинфекции, дезинсекции, дератизации объектов, расчет нормативов комплексной уборки, согласно Постановлению о санитарном состоянии в г. Москве, разработка положений, регламентов уборки, должностных инструкций обслуживающего персонала, графиков работы, ведение табеля, инструктаж персонала по видам работ.

Бюджетирование и планирование расходов, взаимодействие с подразделениями компании (склад, планово-экономический отдел, служба персонала, бухгалтерия, юридический отдел), решение конфликтных ситуаций с Заказчиком на местах, документооборот, выставление счетов, контроль оплаты, сверки, акты, письма, заявки, инвентаризация, отчетность.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГКЭИТ (Московский государственный колледж электромеханики и новых технологий)

Специальность

Правоведение, Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Общительная, доброжелательная, всегда стремлюсь к достижению положительных результатов. Объективна. Большой опыт в управлении людьми, наличие лидерских и организаторских способностей. Грамотная речь. Ответственная, легко и быстро обучаюсь.

Пользователь компьютерных программ:

1 "С" Торговля-склад (версии 7, 7; 8, 0) Word, Excel, Outlook, Интернет, MS-office, почтовые сервера, принтер, сканер, ксерокс, факс (вся оргтехника).

Дополнительные сведения: Без вредных привычек. Увлечения: рисование, книги, кино, театр, люблю пешие прогулки и животных.