Обеспечение жизнедеятельности офиса; Контроль проведения ремонта офисного помещения 700 кв. м, закупка стройматериалов необходимых для ремонта. Составление годового бюджета для отдела АХО. Приобретение, хранение, учет хозяйственного инвентаря, оборудования, мебели, канцелярских и расходных материалов, своевременное обеспечение ими офиса компании; Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и оказание услуг, контроль и оптимизация рационального расходования материалов и средств; Организация новых рабочих мест для сотрудников офиса; Организация проведения необходимых ремонтных работ силами подрядных организаций для обеспечения нормальных условий функционирования офиса; Контроль работы водителей (ведения путевых листов, содержания автомобилей, использования ГСМ); Ведение договоров: на поставку товаров, оказание услуг, в том числе клининговых, аренды помещений, транспортных средств и т. д.; Замена ламп, мелкий ремонт своими руками. Работа с договорами по аренде; Заказ Авиа, ЖД билетов Выполнение поручений руководителя; Организация материально технического обеспечения офиса (заказ воды, канцелярии ежемесячно); Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; регистрация посетителей в электронном журнале посещения; Прием заявок на изготовление и выдача магнитных пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа (выхода); Оформление и выдача временных магнитных пропусков, предоставляющих право входа (выхода); Прием заявок на допуск автотранспорта на территорию; Прием и регистрация обращений по вопросам пропускного режима; Руководство сотрудниками находящимися в подчинении. |