Секретарь/офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Печатники

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (29 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — ноябрь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Консалтинговая-юридическая компания

Обязанности

Должностные обязанности:

Административная поддержка работы юристов;

Прием и распределение звонков;

Введение деловой переписки и подготовка писем к отправке;

Регистрация входящей корреспонденции;

Работа с документами (ксерокопирование, сканирование, опись, брошюровка);

Составление доверенностей;

Составление табелей посещаемости;

Ежедневное составление плана поездок курьера;

Введение электронного документооборота;

Заказ канцелярии на весь департамент;

Работа с почтовыми отделениями, нотариальными конторами, гос. учреждениями по рабочим вопросам;

Выполнение служебных поручений руководителя

Период работы

июнь 2014 — сентябрь 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Компания "СтройЛидер"

Обязанности

Строительная компания

Прием/перераспределение звонков, регистрация вход/исход корреспонденции, работа с оргтехникой, ПК, организация доставки документов (курьер, почта РФ, экспресс-службы) ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, выполнение порученируководителя, travel-поддержка

Период работы

март 2009 — январь 2010   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Компания "Экотранс"

Обязанности

Транспортная Компания

Входящие/ исходящие телефонные звонки, заказ пропусков клиентам компании, обработка входящей/исходящей корреспонденции, помощь бухгалтерии, составление (КП)

Период работы

август 2006 — январь 2009   (2 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Холдинговая Компания "A&T Trade "

Обязанности

Компания "A&T Trade " является крупным поставщиком профессионального музыкального оборудования

Занимается поставкой, продажей и инсталяцией светового и звукового оборудования.

В круг моих обязанностей входит: прием и распределение входящих/ исходящих телефонных звонков; работа с Мини-АТС, оргтехникa (сканер, факс, ксерокс) работа с электронной почтой, ведение деловой переписки и документооборота, коммерческие предложения, обработка входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса;Обслуживание переговоров (чай, кофе), осуществление визовой поддержки руководителя, организация командировок и деловых встреч и поездок руководителя. (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, организация трансфера и т.д.)

Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

январь 2005 — июнь 2005   (6 месяцев)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Богемия "TRAVEL SISTEM",

Обязанности

Турагенство-занимается организацией туров по России странам СНГ и дальнему зарубежью.

В круг моих обязанностей входит: встреча и прием посетителей (чай, кофе) прием распределение входящих звонков, оргтехника, консультирование и продажа туристических пакетов

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Московский Книготорговый колледж

Специальность

Товаровед-бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельна‚ мобильна‚ самодисциплинирована и ответственна‚ пунктуальна и обязательна в решении поставленных задач;

способна к самообразованию и повышению профеесионального уровня‚ целеустремленна. В общении вежлива‚ тактична и доброжелательна.

Хорошо и быстро осваиваю новые области деятельности.

Проживаю м. Печатники‚ Текстильщики