Секретарь

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кунцевская

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (22 февраля 1975)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Y медиа"

Обязанности

Мини АТС (входящие-исходящие звонки), офисная техника (сканирование, копирование, размножение, факс). Прием, фиксация, распределение по отделам электронной, бумажной, факсимильной корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции на бумажных носителях: почтой России, Пони Экспресс, факсом и электронной почтой. Подготовка и передача документов на подпись руководителю. Распределение по отделам поручений руководителя согласно резолюции. Курирование работы курьеров и водителей, ведение реестров договоров, приказов, входящей-исходящей корреспонденции. Контроль отправки и возврата документов на бумажных носителях, внесение в базу новых контрагентов. Выписка пропусков гостям и сотрудникам фирмы (в том числе на машины). Консультирование клиентов в рамках должностной инструкции. Резервирование и подготовка переговорных комнат, организация бизнес - ланчей по требованию руководства. Обеспечение жизни деятельности офиса (чай, кофе, вода, канцтовары). Размещение и обновление открытых вакансий в газетах, журналах. Приглашение на собеседование соискателей, отслеживание окончания сроков разрешения на работу сотрудникам стран СНГ, учет рабочего времени. Доведение до сотрудников приказов, распоряжений руководителя компании. Работа в режиме многозадачности. Выполнение поручений руководителя компании и линейных руководителей.

Период работы

декабрь 2012 — май 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Комкон ОКБ"

Обязанности

Прием/распределение входящих звонков, курирование работы курьеров и водителей, фиксация и распределение входящей корреспонденции, отправка почты по e-mail, почтой России и EMS. Выписка первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры), учет рабочего времени сотрудников в программе 1С: управление небольшой фирмой. Выполнение поручений руководителя компании.

Период работы

май 2008 — май 2011   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Компания МЕДИМЕТ"

Обязанности

Выписка пропусков сотрудникам и гостям фирмы, прием/распределение входящих звонков, выполнение поручений руководителя компании.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1992 год

Учебное заведение

СПТУ № 113

Специальность

Портной верхней женской одежды

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В ноябре 2011 года закончила курсы по делопроизводству, в октябре 2015 году курсы по кадровому менеджменту, в подтверждение чего имеются дипломы государственного образца.

Навыки и умения

Свободное владение программ Word Excel, начинающий пользователь программы 1С: Предприятие.