Обязанности | Мини АТС (входящие-исходящие звонки), офисная техника (сканирование, копирование, размножение, факс). Прием, фиксация, распределение по отделам электронной, бумажной, факсимильной корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции на бумажных носителях: почтой России, Пони Экспресс, факсом и электронной почтой. Подготовка и передача документов на подпись руководителю. Распределение по отделам поручений руководителя согласно резолюции. Курирование работы курьеров и водителей, ведение реестров договоров, приказов, входящей-исходящей корреспонденции. Контроль отправки и возврата документов на бумажных носителях, внесение в базу новых контрагентов. Выписка пропусков гостям и сотрудникам фирмы (в том числе на машины). Консультирование клиентов в рамках должностной инструкции. Резервирование и подготовка переговорных комнат, организация бизнес - ланчей по требованию руководства. Обеспечение жизни деятельности офиса (чай, кофе, вода, канцтовары). Размещение и обновление открытых вакансий в газетах, журналах. Приглашение на собеседование соискателей, отслеживание окончания сроков разрешения на работу сотрудникам стран СНГ, учет рабочего времени. Доведение до сотрудников приказов, распоряжений руководителя компании. Работа в режиме многозадачности. Выполнение поручений руководителя компании и линейных руководителей. |
Обязанности | Прием/распределение входящих звонков, курирование работы курьеров и водителей, фиксация и распределение входящей корреспонденции, отправка почты по e-mail, почтой России и EMS. Выписка первичных бухгалтерских документов (счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры), учет рабочего времени сотрудников в программе 1С: управление небольшой фирмой. Выполнение поручений руководителя компании. |