Организация служебной деятельности подразделения: - планирование рабочего дня руководителя; - оповещение руководителей о предстоящем совещании; - сбор и обобщение информации для проведения запланированного совещания; - регистрация участников совещания; - подготовка протокола совещания и выставление контрольных карточек руководителям подразделения, с указанием сроков исполнения принятых решений (далее-контроль за исполнением принятого решения и закрытие протокола после исполнения всех решений, подготовка обобщенной справки о закрытии протокола); - разработка графика скрытых проверок личного состава; - разработка и согласование графика дежурств руководящего состава; - контроль за несением службы нарядами во время их дежурных суток; - проведение проверок несения службы личным составом, как запланированных, так и внезапных; - контроль за своевременным прибытием/убытием личного состава на службу; - составление Плана работы подразделения на год (далее - контроль за выполнением пунктов Плана); - разработка схем - оповещения личного состава; - составление графиков отпусков личного состава; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - контроль за выполнением поставленных задач личному составу (при заступлении/снятии на смену/со смены); - контроль за водителями, уборщиками, дворниками. |