Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, администратор, методист учебной части

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Черкизовская

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (24 апреля 1991)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГБУДО г.Москвы "Детская школа искусств имени С.Т.Рихтера", г.Москва

Обязанности

Принимаю и регистрирую поступающую корреспонденцию в программе ЭДО; направляю ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передаю документы на исполнение в структурные подразделения; оформляю регистрационные карточки или создаю банк данных; веду картотеку учета прохождения документальных материалов; осуществляю контроль за их исполнением; выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляю исполненную документацию по адресатам; веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции; систематизирую и храню документы текущего архива; веду работу по созданию справочного аппарата по документам; обеспечиваю удобный и быстрый их поиск; подготавливаю и сдаю в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляю описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации; каждый год готовлю номенклатуру дел организации; выполняю различные поручения руководителя учреждения; консультирую по телефону клиентов

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник судьи

Компания

Нагатинский районный суд города Москвы

Обязанности

Осуществляю прием граждан по вопросам предъявления исков, подачи заявлений и жалоб граждан в суд. Изучаю жалобы, заявления, дела, поступившие к судье, вношу предложения по приему их к производству. Оказываю помощь судье в подготовке дел к судебному разбирательству. Осуществляю подборку законов, нормативных актов, материалов по судебной практике. По поручению судьи готовлю проекты судебных постановлений по делам. Отвечаю на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве судьи. Вызываю граждан на заседания суда. Выполняю различные поручения судьи. Выполняю поручения, распоряжения и приказы председателя районного суда. Оказываю помощь судьям в случае отсутствия закрепленного за судьей помощника.

Период работы

апрель 2014 — июнь 2014   (3 месяца)

Должность

Юрисконсульт отдела регистрации и оформления прав физических лиц на недвижимое имущество

Компания

ЗАО "Мосстроймеханизация-5" г.Москва

Обязанности

Сбор и подготовка документов для регистрации прав физических лиц на недвижимое имущество, консультирование по телефону, обработка входящей корреспонденции, сопровождение граждан для оформления документов на недвижимое имущество

Период работы

декабрь 2013 — март 2014   (4 месяца)

Должность

Специалист 1-го разряда отдела камеральных проверок

Компания

ИФНС № 24 в г.Москва

Обязанности

Проверка деклараций, начисление налогов, налоговых вычетов, ответы на запросы и жалобы граждан, обработка входящей корреспонденции, затребование недосланных документов, консультирование по телефону, помощь гражданам в заполнении деклараций

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

МИФИ - Московский инженерно-физический институт

Специальность

Факультет - управления и экономики высоких технологий, Специальность - юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ведение электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, ведение деловой переписки, делопроизводство, MS Office, протоколирование, прием и распределение телефонных звонков, архивирование документов, MS Office Excel, уверенный пользователь ПК, деловой этикет, ведение телефонных переговоров, консультирование, MS Office Word, планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры, работа с оргтехникой, работа с документами, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с мини-АТС, интернет, высокая скорость печати, прием входящих звонков, ведение документооборота, исходящие звонки, знание ЭДО

Обо мне

Не замужем, детей нет. Коммуникабельна, стресоустойчива, умею работать с большим объемом информации.