Прием телефонных звонков и посетителей в приемной. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Регистрирация времени, цели обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов). Обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, регистрировать, переадресовывать). Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов. Подготовка и оформление документов, необходимых для организации работы . Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Ведение учета рабочего времени сотрудников. |