Секретарь-делопроизводитель, диспетчер, офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (4 марта 1972)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2020 — июль 2021   (10 месяцев)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ООО Агроторг

Обязанности

Выкладка товара, обслуживание покупателей на кассе

Период работы

апрель 2015 — март 2016   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "СТ-Медифарм"

Обязанности

Вела делопроизводство, помогала главному бухгалтеру в кадровом делопроизводстве, обеспечивала жизнедеятельность офиса, помощь отделу сбыта в подготовке документации, выполняла все поручения генерального директора и главного бухгалтера, отвозила документы в организации, поездки в банки и налоговую, вела реестры входящие и исходящие документы и письма, оформляла доверенности сотрудникам, отвечала за почтовую корреспонденцию, оформляла командировки сотрудникам, отвечала за чистоту офиса.

Период работы

январь 2013 — сентябрь 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Моснетворкс"

Обязанности

Работала с генподрядными организациями. Вела документацию по заключенным контрактам с сайта Госзакупки, важные документы лично отвозила в генподрядные организации, работала с дилерскими организациями. Принимала заявки на обслуживание по Договорам, отслеживала оплаты по договорам. Отвечала за работу бригады монтажников, каждый день все данные о выполненных работах заносила в базу фирмы. Отвечала за порядок в офисе, обеспечивала жизнедеятельность офиса. Выполняла поручения генерального директора и главного бухгалтера. Причина увольнения серьезный перелом руки.

Период работы

ноябрь 2010 — апрель 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ЕвроСтройсервис-МЛ"

Обязанности

Работала с клиентами по установке автоматических шлагбаумов и ворот. Предварительные подсчеты по замерам заказчика, составление коммерческого предложения, заключение Договоров, выставление счетов, актов и товарных накладных. Отслеживала оплаты по Договорам. Получала и отправляла документацию по почте, работала с дилерскими организациями по поставке оборудования и материалов. Встречалась с Заказчиками для передачи документов. Причина поиска новой работы: мало объемов для начисления процентов, низкая зарплата.

Период работы

февраль 2001 — июль 2009   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Телесеть 2000"

Обязанности

Работала с генподрядными организациями. Вела документацию по строительным объектам: коммерческие предложения, договора, письма, телефонограммы, справки, протоколы. Помогала главному бухгалтеру с первичной документацией: счета, акты, счета-фактуры, выписывала доверенности, составляла реестры, занималась поиском поставщиков оборудования и материалов на объекты, важные документы лично отвозила в генподрядные организации, работала с дилерскими организациями. Принимала заявки на обслуживание телевизионных антенн, выставляла ежемесячно счета на обслуживание, отслеживала оплаты по договорам. Отвечала за порядок в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполняла поручения генерального директора и главного бухгалтера. Коллектив был небольшой, помогали друг другу в работе. Причина поиска новой работы, офис переехал.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Полиграфическое училище № 144

Специальность

Фото-набор, наборщик на машинах 4 раз.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Делопроизводство

Служебная переписка

Прием посетителей

Поиск информации в интернете

Жизнеобеспечение офиса