Секретарь/помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (11 апреля 1984)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник директора

Обязанности

Работа с оргтехникой‚ регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚ внесение информации в корпоративную базу данных. Обработка резолюций. Заказ канцтоваров, воды. Решение админ.вопросов (парковка, поломки в офисе). Заказ такси .Рассылка информационных писем по эл.почте.

Создание договоров и приказов в рабочем месте. Ежегодное проведение конкурсов в филиале. Централизованный заказ визиток, сувенирной продукции. Организация командировок (билеты, отели). Выполнение иных административных поручений. Оформление табелей по отделам. Встреча гостей, заказ пропусков.

Период работы

август 2014 — май 2015   (10 месяцев)

Должность

Управляющая магазином

Компания

ИП Иванов

Обязанности

Закупка товара, прием товара, оформления магазина и выкладки товара, контроль и организация торгового процесса магазина, контроль соблюдения стандартов аренды арендаторами площадей магазина, обеспечение магазина нужным товаром, формирование заявок на поставку товаров, взаимосвязь с покупателями, своевременно предоставлять информацию о недопоставках или срывах поставок продукции, презентация нового товара, списание и уценка товара.

Период работы

март 2011 — июль 2014   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"ДОРЛОК"

Обязанности

Обработка корреспонденции, работа с почтовыми фирмами-DHL, Деловые линии, подготовка документов для отправки экспресс почтой. Закупка товаров для офиса (воды, предметов интерьера, канцтоваров), решение всех хозяйственных вопросов, заказ визиток, рекламной и сувенирной продукции. Поиск в интернете необходимых товаров и услуг, информации, обустройство офиса, доведение распоряжений руководства до сотрудников и контроль за их своевременным исполнением. заказ и бронирование авиа/жд билетов, подготовка виз, гостиниц. Организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/ сотрудников). Личные поручения руководителя. Помощь в подборе кадров. Оргтехника, сканер, факс (своевременные ремонт и заправка), мини-АТС, делопроизводство входящие/исходящие. ПК: Word, Excel, Outlook. Отслеживание работы уборщицы, курьера, водителя. Контроль за корпоративными мероприятиями и подарками.

Период работы

январь 2009 — сентябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Секретарь-методист

Компания

Автошкола

Обязанности

Прием звонков, факс, распределение учащихся по группам, переговоры с клиентами, заключение договоров.

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по оформлению документов

Компания

Автосалон

Обязанности

Ведение клиентской базы, отчеты, касса, оформление и заключение договоров, работа с оргтехникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Экономический Институт

Специальность

Управление персоналом

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Политехнический колледж

Специальность

Секретарь-референт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1.Проходила обучение и стажировалась на должность администратора в имидж-лаборатории ПЕРСОНА (с 02.11.08-15.11.08г.) 2. Диплом о повышении квалификации по программам Windows, Word, Access, Internet (с 15.11.03-22.12.03г.)