Ассистент/помощник event-менеджера; Офис-менеджер

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Коптево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

1 год 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (2 января 1994)

Опыт работы

Период работы

март 2018 — ноябрь 2018   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

КОО Лиедел Инвестментс Лимитед

Обязанности

Mercury tower

-Осуществление делопроизводства (бумажный/электронный документооборот);

-Встреча гостей и партнеров;

-Работа с программами: Outlook, MS Word, MS Excel, Visitor Control, MS Power Point;

Мини-АТС:

-Прием и распределение вход/исход. звонков;

-Взаимодействие с администрацией арендодателя, по решению вопросов для прохода/проезда на территорию, сотрудников и посетителей, а также оформление пропусков;

-Работа с оргтехникой - сканирование, копирование, брошюрование, сшивание документов;

-Оказание административной поддержки руководству/сотрудникам/посетителям компаний;

- Ведение деловой переписки;

-Помощь в организации и проведении мероприятий.

Период работы

август 2017 — март 2018   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО ПромТехноКом

Обязанности

Москва-Сити Mercury Tower

-Осуществление делопроизводства (бумажный/электронный документооборот);

-Встреча гостей и партнеров;

-Работа с программами: Outlook, MS Word, MS Excel, Visitor Control, MS Power Point;

-Прием и распределение вход/исход. звонков;

-Взаимодействие с администрацией арендодателя, по решению вопросов для прохода/проезда на территорию сотрудников, а также посетителей;

-Работа с оргтехникой (ксерокс (сканер, принтер), компьютер, телефон)

-Оказание административной поддержки руководству/сотрудникам/посетителям компаний;

-Помощь в организации и проведении мероприятий;

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

ГАОУ ВО МГПУ

Специальность

Социально-культурная деятельность

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МГПУ им С.Я. Маршака

Специальность

Социально-педагогическая деятельность с доп. подготовкой в психологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Стажировка

в период с июля по август 2018г.

Организация: Меркурий ресторантс.

Должность: Координатор площадки “Mercury space”.

Обязанности:

- Полное информационное сопровождение заказчиков в процессе организации и реализации проекта.

- Взаимодействие со службами: клининг, предоставляемый от площадки, а так же подрядчиками; служба безопасности объекта; инженерная служба (техническая поддержка);

- Документооборот: Сбор и распределение необходимых заявок (списков) для реализации ввоза/вывоза (доп.аппаратуры, декорации и т.д.)проезда/прохода на территорию всех участников проекта.

- Контроль проведения мероприятия (включая монтаж, демонтаж).

Высшая школа радио и телевидения "Останкино"

-Высшие курсы

Ивент менеджмент.

Навыки и умения

- организаторские способности;

- делопроизводство;

- уверенное пользование MS Ecxel; MS Word; MS Power Point; internet; Outlook

- административная поддержка

- коммуникативные навыки

- деловая переписка

- Работа в команде