Секретарь

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Окружная

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (21 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — май 2018   (9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

МИС

Обязанности

- Координирование потоков входящей/исходящей информации;

- Административная поддержка офиса;

- Составление коммерческих предложений;

- Ведение базы клиентов, помощь в продаже;

- Организация работы сотрудников;

- Иные поручения директору и помощь в организации процессов.

Причина увольнения: временный проект, замещение сотрудника.

Период работы

февраль 2017 — сентябрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Назарова

Обязанности

- Помощь руководителю,

- Общение с клиентами (теплая и холодная база), консультация;

- Прием звонков, обработка входящей и исходящей информации и ее распределение;

- Электронный документооборот;

- Взаимодействие с курьерской службой и транспортной компанией, сбор и обработка отчетности;

- Ведение бюджета доходов и расходов в рамках компетенции, составление отчетов;

- Удаленная организация работы сотрудников;

- Помощь в организации мероприятий.

Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник директора с функциями менеджера по персоналу

Компания

ООО Регион-М

Обязанности

- Административная поддержка офиса (контроль и составление заявки на канцтовары, материалов для работы);

- Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей информации, подготовка и отправка писем и другой корреспонденции;

- Помощьв подборе персонала, проведение телефонных интервью, запись на собеседования с руководителями отделов;

- Привлечение руководителей агентских сетей к сотрудничеству с компанией;

- Частичное ведение КДП;

- Учет зарплат, кассовая отчетность, формирование отчетов по зарплате;

- Организация и контроль работы персонала (в прямом подчинении 4 сотрудника и несколько руководителей региональных отделов);

- Учет рабочего времени сотрудников, агентов, помощь и консультация в работе, прием заявки, обработка и выдача необходимых документов для работы (бланки, удостоверения, доверенности);

- При необходимости работа с внутренней базой данных, проверка предоставленных оригиналов документов для заключения договора, первичная обработка документов для предоставления в НПФ, ПФР;

- При необходимости общение с клиентами, урегулирование спорных вопросов.

С октября 2016 работали удаленно.

В февраля 2017 компания прекратила свою деятельность с ОПС

Период работы

март 2013 — октябрь 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Администратор (офис-менеджер)

Компания

ООО Айрон-Маунтен СНГ

Обязанности

- Административно-хозяйственное жизнеобеспечение компании (заказ и распределение канцелярии, заправка картриджей, заказ воды и т.д.), контроль за жизнеобеспечением региональных подразделений;

- Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей информации, подготовка и отправка писем и другой корреспонденции;

- Оформление и организация командировок сотрудников (заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, служебные записки, командировочные удостоверения, авансовые отчеты);

- Взаимодействие с региональными представительствами;

- Контроль, сбор и составление статистики по работе операторов ПК, работа во специальной базе данных электронного архива (нормативы обработки документов в соответствии с требованиями компании, время работы сотрудника);

- Организация и контроль работы курьера, уборщицы;

- Обеспечение документооборота, деловая переписка;

- Контроль бюджета доходов и расходов, составление отчетов, работа с первичной бухгалтерской документацией, работа в 1С;

- Поиск оптимальных поставщиков, составление и заключение договоров;

- Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);

- Решение конфликтных ситуаций в пределах компетенции.

Смена работы в связи с перекупкой компании и предстоящем сокращении должности.

В настоящее время компания прекратила деятельность.

Период работы

март 2012 — март 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО Стэл КС

Обязанности

- Контроль документооборота, подготовка и сбор, возврат подписанных документов, организация хранения документов в рамках формирования и архивации дел;

- Административно-хозяйственное жизнеобеспечение компании (заказ и распределение канцелярии, заправка картриджей, заказ воды и т.д.);

- Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей информации, подготовка и отправка писем и другой корреспонденции;

- Координирование потоков входящей/исходящей информации;

- Организация работы персонала;

- Взаимодействие с курьерской службой и транспортной компанией, сбор и обработка отчетности;

- Оформление и организация командировок сотрудников (заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз, служебные записки, командировочные удостоверения, авансовые отчеты);

- Организация приема посетителей руководителя (чай/кофе);

- Помощь в организации корпоративных мероприятий

Период работы

сентябрь 2009 — февраль 2012   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник

Компания

Различные компании

Обязанности

В данный период времени работала в нескольких компаниях помощником юриста, офис-менеджером, администратором, продавцом.

Помощь руководителю, административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, работа с мини-АТС, оформление и организация командировок сотрудников, организация и координация встреч / совещаний руководителей и сотрудников, организация приема посетителей (чай/кофе), работа с 1С), документооборот, выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Владимирский Государственный Университет им. Столетовых

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2017

Онлайн курсы

ИП Колесниченко К.К., Психология человека/ Специалист по личной эффективности

2014

Школа политики и бизнеса

Школа политики и бизнеса, Менеджер по персоналу и кадрам (+1С зарплата и управление персоналом)

Навыки и умения

Деловое общение

Пользователь ПК

MS Outlook

MS Word

MS Internet

Целеустремленность

Работа в команде

Урегулирование конфликтов

Телефонные переговоры

Консультирование

Электронный документооборот

Тренинги

Коучинг

Коммуникативные навыки

Делопроизводство

1С: Предприятие 8

Первичная бухгалтерская документация

Документооборот

Административная поддержка руководителя

Мини-АТС

Организация мероприятий

Прием посетителей

Организация корпоративных мероприятий

Административно-хозяйственная деятельность

Обеспечение жизнедеятельности офиса

MS PowerPoint

Деловая переписка

Грамотная речь

Прием и распределение телефонных звонков

Деловой этикет

Ответственно подхожу к решению поставленной задачи, доведение до результата, быстрая обучаемость, способность принимать решения, самостоятельность, инициативность, честность, умение находить выход из конфликтных ситуаций, сдержанность.

Мое хобби: читаю книги, творчество (рассказы, стихи, вышивка), игры на развитие мышления, нумерология, тренинги на развитие личности.

Место жительства: в ближайшие две недели переезд, ближайшее метро Окружная - 5 минут транспортом (в район Отрадное, жд пл. Дегунино)