Помощник руководителя

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Отрадное

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

31 год   (6 декабря 1993)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Personal Assistant, Manager

Компания

Rimar consult

Обязанности

• Работа с документацией компании.

• Ведение бухгалтерии.

• Организация командировок для руководителя и всех сотрудников компании. Составление маршрута, бронь, покупка авиабилетов, гостиниц, организация трансфера, фаст-треков за рубежом.

• Организация, поиск различных тренингов, ретритов, мотивационных, обучающих программ, поездок для всех сотрудников компании.

• Обеспечение всех сотрудников обучающими материалами.

• Постоянная поддержка руководства во время командировок и личных поездок.

• Организация рабочего дня руководителя.

• Организация, подготовка документов необходимых для встреч руководителя.

• Покупка билетов, организация трансфера, бронь гостиниц, составление экскурсионных программ для гостей руководителя.

• Ведение офисной кассы компании, заказ и выдача денег сотрудникам для внутренних и внешних расходов.

• Перевод документов: контрактов, писем, заявок, банковских форм, отчетов с/на английский язык.

• Регулярное общение и сотрудничество с зарубежными компаниями, банками, юристами на английском языке.

• Оформление виз, загран паспортов, вида на жительство для руководителя и сотрудников.

• Регулярное составление большого объема документов: контракты, заявления, отчеты, выписки, сводные таблицы.

• Ведение банковских счетов, бухгалтерии нескольких дочерних компаний за рубежом.

• Оперативный сбор и, обработка и анализ информации по поставленным руководителем задачам.

• Поиск и подбор сотрудников для IT, финансового отдела и отдела менеджмента.

• Выполнение личных поручений руководителя: покупки личного характера, покупки подарков для компаньонов и друзей руководителя, в основном в брендовых магазинах за рубежом.

• Организация доставок и покупок из других стран.

• Поиск и подбор обслуживающего персонала для работы в офисе.

• Контроль за работой сотрудников в офисе.

• Контроль порядка, чистоты, исправности всех рабочих инструментов в офисе.

• Контроль наличия и заказы канцтоваров, воды, продуктов питания, кофе, чая для сотрудников офиса.

• Организация обедов для руководителя.

• Подбор, и заказ изготовления мебели для обстановки офиса, полное обеспечение офиса всей необходимой мебелью, работа с дизайнерами, проектировщиками и монтажниками.

• Работа в системе Bitrix. Отличное знание Word и Exel.

Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Fondexx Inc.

Обязанности

-Ведение делопроизводства.

-Составление приказов, договоров, писем заявлений и других документов по поручению генерального директора.

-Осуществление перевода документов с/на английский язык (договора, статьи, письма и т.д.).

Устный перевод на встречах (при необходимости).

-Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организации встреч, переговоров).

-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и предоставление их руководителю.

-Получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации.

-Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (оплата комун. услуг, электроэнергии, водоснабжения офиса). Заказ всех необходимых материалов для офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой химии).

• Работа с курьерскими службами. -Контроль рабочего графика сотрудников, регистрация посещаемости, контроль за рабочим временем сотрудников в течении дня.

-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

-Прием телефонных звонков.

-Поиск новых сотрудников для компании, работа с резюме, сайтами поиска работы. Ведение базы данных соискателей.

Сайт компании: https://fondexx.com/

Период работы

февраль 2015 — февраль 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по аренде недвижимости

Компания

Park Lane, Агентство недвижимости

Обязанности

• Поиск клиентов компании;

• Ведение переговоров с клиентами компании;

• Подбор подходящих вариантов в имеющейся базе данных;

• Организация просмотров объектов недвижимости;

• Заключения договора на аренду между клиентом и собственником.

Период работы

март 2014 — январь 2015   (11 месяцев)

Должность

Секретарь-помощник руководителя

Компания

Грин Хаус

Обязанности

Функциональные обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

• Документооборот и работа с входящей/исходящей корреспонденцией, факсимильные сообщения;

• Встреча/прием гостей и клиентов компании;

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.

• Организация и подготовка внешних и внутренних встреч, переговоров и совещаний, ведение их протоколов при необходимости; -Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, заказ билетов и т. д.);

• Выполнение функций HR-менеджера;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Администрирование офиса, обеспечение его всем необходимым (канц. товары, вода и т. д.)

• Выполнение переводов с/на английский;

• Приготовление чай/ кофе.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

НПУ им. Драгоманова

Специальность

Филология (английский язык и литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам