"участие в подготовке и реализации выставочных проектов компании. работа с зарубежными ассоциациями (Messe Dusseldorf), союзами, ТПП. технические вопросы организации и проведения выставок проведение переговоров с заказчиками выставочных экспозиций, котроль за реализацией выставочного проекта на всех стадиях, информационная поддержка участников и партнеров на всех этапах выставочных мероприятиях, консультирование, сопровождение, разрешение инцидентов, ведение документооборота по проекту, подготовка информационных писем, инструкций, технической документации, заключение договоров, выставление счетов, обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности, составление графика монтажа/демонтажа и завоза/вывоза экспонатов и элементов стенда и практическая его реализация. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя подразделения, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров руководителя подразделения, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте), по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); выполнения других поручений непосредственно руководителя, участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. подготовка аналитической, информационной, справочной и иной информации. ведение делопроизводства, получение поступающей на прием документов и личных заявлений на подпись руководителя подразделения, ведение их учета и регистрации. составление писем, запросов и других документов. |