- Комплектация объектов строительства, ремонта и реконструкции ПАО "Газпром" строительными материалами и оборудованием (геосинтетика, изоляция, металлоконструкции); - Работа с заявками генподрядных, субподрядных, а также дочерних организаций ПАО "Газпром" на поставку МТР; - Расчет необходимого количества материалов, подбор материалов по техническим характеристикам, помощь заказчикам в выборе МТР; - Продвижение продукции собственного производства; - Оформление коммерческих предложений и спецификаций на поставку продукции, выставление счетов, участие в оформлении и подписании договоров; - Ведение заказов и отгрузок в специализированной программе, отслеживание согласованного срока поставок продукции, ведение графиков; - Пересогласование проектного материала совместно с управлением по работе с проектными организациями; - Плотная работа с поставщиками и заводами-изготовителями (условия и сроки поставки, согласование отпускных цен, контроль предоплат/оплат задолженности, договорная работа, акты-сверок, и т.д.); - Размещение заказов на заводах-изготовителях, сопровождение и контроль полного цикла отработки заказов (с момента получения заявки до своевременной поставки продукции и предоставления полного комплекта документации); - Оптимизация транспортных расходов на доставку продукции совместно с отделом логистики; - Контроль за своевременным предоставлением поставщиками отгрузочных документов, проверка правильности оформления, работа по устранению замечаний; - Контроль получения от заказчиков и поставщиков документации для юридического отдела (оригиналов спецификаций, договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и т.д.); - Работа с дебиторской задолженностью и контроль платежей; - Работа с графиками оплат, занесение платежей в специализированную систему; - Деловая переписка и телефонные переговоры (в т.ч. с первыми лицами организаций); - Написание деловых и претензионных писем; - Работа в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков; - Взаимодействие со смежными подразделениями (отделом логистики, юридическим отделом, бухгалтерией, производственно-техническим отделом и т.д.); - Отчетная и аналитическая работа; - Поиск новых поставщиков и производителей; - Командировки на строительные объекты и на заводы-изготовители. |