Подготовка офиса и переговорных комнат к рабочему дню: - контроль рабочих зон: переговорных и open spase; - контроль кухонной зоны: обеспечение на кухне кофе, чай и т.д. - контроль работоспособности офиса; - общий первичный документооборот; - обеспечение офиса (2268 м2) канцелярий, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы (заказ и контроль наличия продуктов, воды, канцелярских принадлежностей, моющих средств, спецовки, рабочего инвентаря), - контроль общего состояния здания; - обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории; - наблюдение за состоянием помещений и принятие мер по своевременному их ремонту; - поддержание хозяйственно-эксплуатационных систем и оборудования в рабочем состоянии; - работа с коммунальными службами; - контроль за функционированием систем отопления, водоснабжения, канализации, энергообеспечения, вентиляции и кондиционирования, противопожарной безопасности и оформление соответствующих документов; - проверка соблюдения работниками установленных правил и нормативов; - организация работы комнаты приема пищи, контроль за соблюдением норм СНиП и питания сотрудников офиса; - организация работы персонала на объекте (от 16 до 50 чел.): подбор и обучение, расстановка, замена в случае необходимости; - благоустройство территории офиса, озеленение, вывоз снега и мусора; - работа с курьерскими службами (отправка документов, подарков, контроль доставки, оплата услуг); - контроль соблюдения сотрудниками офиса сроков выполнения указаний и поручений руководства, исполнение приказов; - ведение ежедневного журнала выполнения работ; - административное делопроизводство; - организация командировок сотрудникам, бронирование гостиниц и покупка билетов; - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей вызов специалистов; сотрудничество с сервисными и консалтинговыми компаниями, - управление бюджетом АХО (планирование, контроль, отчет). - проведение и контроль инвентаризации. |