Организация работы отдела кадров и делопроизводства, в подчинении 2 человека. Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, графики отпусков, формирование табелей учета рабочего времени, документов по выплате пособий в связи с рождением ребенка, оформление справок, заверенных копий документов, выписок, оформление листков нетрудоспособности, ведение обязательных журналов по кадровому администрированию, разработка должностных инструкций и др.). Контроль штатной численности. Ведение трудовых книжек/вкладышей к трудовым книжкам/личных дел работников. Формирование бюджета ФОТ предприятия. Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров - подряда. Разработка и введение в действие внутренних нормативных локальных актов (ПВТР, Положение по оплате труда, Положение о защите, обработке и хранении персональных данных, Коммерческой тайне и др). Разработка и организация социального пакета (предоставление социальных льгот, оформление медицинской страховки ДМС). Составление предложений и рекомендаций для поощрения работников. Разработка и проведение аттестации работников. Подбор персонала, ротация, мотивация. Отстаивание интересов предприятия при рассмотрении трудовых споров. Подготовка отчетов и предоставление информации в рамках зон ответственности. Участие в процессе сбора, анализа, проверки KPI работников. Осуществление выставления планов и KPI сотрудникам отдела кадров. Подготовка и своевременная передача кадровых документов в архив. Рекрутинг: поиск, проведение интервью, публикации вакансий в интернете и других источниках. |