Монтаж и поставки оборудования Взаимодействие с заказчиками, в том числе: - Проверка всех необходимых документов для заключения договора (наличие приложений, спецификаций, чертежей) - Регистрация контрактов - Деловая переписка с ключевыми зарубежными партнерами и заказчиками - Организация обмена документами - Ведение реестра заключаемых договоров - Координация и контроль отгрузок (подготовка документации, в том числе ВЭД: транспортные, счета фактуры, инвойсы, пакинг-листы, экспортные декларации) - Работа с договорами на монтаж Взаимодействие с таможенными брокерами и таможенными органами: - Сбор и предоставление документов, необходимых для таможенного оформления - Контроль правильности оформления документов брокером - Отслеживание таможенной очистки грузов Взаимодействие с транспортными компаниями, в том числе международными: - Заказ транспорта - Согласование транспортных документов - Отслеживание движения грузовиков Взаимодействие с бухгалтерией: - Контроль оплаты счетов - Получение закрывающих документов Ведение отчетности Оперативное решение возникающих вопросов Поиск необходимой информации Составление актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3 Поиск и обучение персонала Достижения: организация эффективной работы организации проведение деловых переговоров и встреч; кадры (подбор, наставничество, проведение собраний и совещаний); уменьшила транспортные расходы (нашла новых перевозчиков). |