Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Выхино |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 22 года 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 54 года (11 февраля 1970) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2011 — по настоящее время (13 лет 2 месяца) |
Должность | Заведующий канцелярией |
Компания | ОАО "ГлобалЭлектроСервис" |
Обязанности | Формирование номенклатуры дел Общества Координация и контроль ведения документооборота. Формирование и ведение архива переписки с подрядными организациями. Контроль исполнения входящей, исходящей и ОРД. Ведение базы договоров в 1С (инициирование, сопровождение, контроль своевременного заключения договоров, сканирование и внесение договоров в электронный архив компании). Инициирование, сопровождение согласования, контроль своевременного прохождения заявок на оплату по договорам, в рамках реализации Проекта. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения компании, разработка маршрутов прохождения документов. Координация взаимодействия между Группой проекта и структурными подразделениями, в т.ч. с привлекаемыми специалистами ОП. Ведение протоколов производственных совещаний и контроль исполнения решений. Организация, координация, контроль и реализация работы Канцелярии (в подчинении 3 человек). |
|
Период работы | ноябрь 2010 — декабрь 2011 (1 год 2 месяца) |
Должность | Специалист по делопроизвдству |
Компания | ОАО "Гипротрубопровод" |
Обязанности | Координация и контроль ведения документооборота, электронного архива документов. Контроль исполнения входящей, исходящей и организационно-распорядительной документации. Составление отчетов. Формирование и ведение архива переписки с подрядными организациями. Формирование номенклатуры дел Организации. Ведение протоколов производственных совещаний. Участие в разработке программы документооборота компании. Анализ, составление маршрутов прохождения документов в компании. |
|
Период работы | сентябрь 2006 — декабрь 2009 (3 года 4 месяца) |
Должность | Ведущий спциалист |
Компания | ОАО "ВНИИСТ" |
Обязанности | Формирование номенклатуры дел по Проектам. Координация документооборота и контроль исполнения входящий, исходящий и организационно-распорядительной документации по Проектам. Работа в электронной базе учета документооборота и контроль исполнения поручений. Мониторинг исполнения распорядительных документов, документов поставленных на контроль в рамках реализации Проекта. Ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения решений. Координация взаимодействия между Группой проекта и структурными подразделениями. |
|
Период работы | ноябрь 2003 — август 2006 (2 года 10 месяцев) |
Должность | Начальник протокольного отдела |
Компания | ГЦМПП-филиал ФГУП "Почта России" |
Обязанности | Организация, координация, контроль и реализация работы Канцелярии (в подчинении 8 чел.). Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения компании, разработка маршрутов прохождения документов. Ведение электронного документооборота в 1С. Контроль за осуществление полного цикла документооборота в компании. Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях. |
|
Период работы | март 1995 — ноябрь 2003 (8 лет 9 месяцев) |
Должность | Ведущий инспектр |
Компания | Российская таможенная академия |
Обязанности | Регистрация входящих и исходящих, организационно-распорядительных документов. Контроль исполнения документов компании. Работа над оптимизацией процессов и сокращением сроков прохождения документов. Участие в разработке и внедрении программы документооборота компании. Проведение проверок ведения делопроизводства в подразделениях. Проверка правильности подготовки документов. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Российская таможенная академия |
Специальность | Юрист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | -ответственность, высокая работоспособность, нацеленность на достижение результатов в установленные сроки; - умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе. - способная к быстрому обучению. - стрессоустойчивая |