Администратор

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (12 января 1988)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — сентябрь 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Старший администратор

Компания

Avia Solutions Group, Авиационный Холдинг

Обязанности

- Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, представительские расходы, хоз. товары)

- Контроль клининговой службы

- Заказ пропусков

- Координация работы водителей

- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

- Обработка документов от поставщиков

- Авансовые отчеты для сотрудников компании

- Ведение кадровой документации (Приказы на отпуск, командировки сотрудников и т.д.)

- Бронирование ресторанов и вызов такси

- Электронный документооборот нескольких компаний на русском/английском языке

- Настройка видеоконференций

- Еженедельный сбор и перевод иформации от компаний для новостной рассылки

- Заказ печатной продукции (блокноты, буклеты, визитки сотрудникам)

- Заказ сувенирной продукции

- Организация праздников (выбор, разработка дизайна и покупка подарков)

- Согласование встреч и переговоров для руководителей

- Копирование, сканирование, брошюрация документов

- Выбор подрядчиков и взаимодействие с ними

- Запрос и контроль доставки закрывающих документов для бухгалтерии

- Личные запросы руководителей компаний, входящих в холдинг

Период работы

октябрь 2013 — июнь 2016   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Завод трубопроводной арматуры

Обязанности

- Прием и распределение корреспонденции

- Подготовка писем, запросов, приказов, протоколов

- Взаимодействие с курьерскими службами DHL, TNT и др.

- Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками

- Подготовка командировок (визовая поддержка, тревел-поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц)

- Мониторинг торговых площадок в целях поиска государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов для нашей продукции

- Ежемесячный авансовый отчет

Период работы

февраль 2012 — март 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Агенство недвижимости

Обязанности

- Прием входящих/исходящих звонков

- Организация встреч с клиентами

- Заключение договоров

- Ведение телефонных переговоров

- Подбор объектов недвижимости и организация просмотров

- Сопровождение сделки

Период работы

октябрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Администрация г.о. Балашиха

Обязанности

- Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, передача документов исполнителю)

- Отслеживание своевременного исполнения и представления документов руководителю

- Обеспечение жизнедеятельности отдела: заказ канцтоваров, расходных материалов

- Прием посетителей

- Регистрация заявлений обратившихся граждан

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Экономики и управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам