Заказ пропусков, взаимодействие с управляющей компанией;
Выполнение поручения руководства, помощь руководства вне офиса;
Заказ/бронирование авиа, жд билетов, гостиниц;
Оформление договоров и смет с клиентами;
Оформление командировок;
Заказ материала в цех;
Курирование рабочей почты, ведение деловой переписки;
Отслеживание водителя и курьера;
Работа с оргтехникой;
Документооборот;
Подбор персонала и кадровое делопроизводство:
размещение вакансий, обработка откликов, проведение телефонных и личных собеседований, сбор пакета документов на работу.
Период работы
декабрь 2016 — август 2017 (9 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО "ЭФФИТ ОИЛ"
Обязанности
Встреча посетителей офиса,
Прием распределение звонков,
Организация работы офиса,
Заказ пропусков,
Помощь руководителю,
Планирование использование переговорной,
Заказ и бронирование авиа и жд билетов,
Регистрация входящих и исходящих документов,
Ксерокопирование, сканирование документов,
Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей,
Выполнение поручения руководителя.
Период работы
декабрь 2015 — ноябрь 2016 (1 год)
Должность
Помощник руководителя
Компания
Негосударственный пенсионный фонд "ГАЗФОНД"
Обязанности
Обработка договоров, внесение данных в онлайн программу, работа с оргтехникой, взаимодействие с агентами фонда, работа с деньгами, ведение деловой переписки, консультация клиентов ОПС, выполнение поручения руководителя, ежедневная отчетность.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2017 год
Учебное заведение
Российский государственный социальный университет
Специальность
Социальная работа
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Русский (Свободный)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Опытный пользователь ПК (знание программ Microsoft office, word, excel, power point), интернет, электронная почта.
О себе:
ответственна, исполнительна, аккуратна, внимательна, стрессоустойчива, доброжелательна, обучаема, умению работать в коллективе, энергична, умению общаться и ладить с людьми, без вредных привычек, умению работать в режиме многозадачности.