Специалист по тендерам

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Партизанская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (16 сентября 1976)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — ноябрь 2019   (1 год)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

ООО "Рустехпром"

Обязанности

• Организация процесса участия компании в тендерных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, оформление и сопровождение сделок, контроль выполнения договорных обязательств, подготовка и ведение реестра торгов, отчетов и аналитических справок;

• Участие во всех типах электронных процедур на государственных и коммерческих площадках (аукционы, открытые/закрытые конкурсы, котировочные заявки, конкурентные переговоры);

• Подбор тендеров по специфике компании с использованием программы Тендерплан, предварительный анализ документации на соответствие требованиям;

• Оценка целесообразности участия в торгах, взаимодействие со смежными отделами по специфике/ ценообразованию предлагаемой продукции/услуг при составлении технической части заявок;

• Формирование пакета документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации (оформление предложений (финансовых и технических), предоставленных специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации; запрос в бухгалтерии финансовых данных и документов по Компании; заполнение форм документов в соответствии с документацией; сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.); по необходимости нотариальное заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер);

• Взаимодействие с организаторами аукционов и конкурсов;

• Составление протоколов разногласий, заключение договоров и контрактов в соответствии с регламентом;

• Контроль перечисления и возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки/ обеспечения исполнения контракта;

• Взаимодействие с финансовыми организациями на предмет получения банковских гарантий для предоставления обеспечения контрактов;

• Формирование отчетности по торгам, составление план-графиков электронных процедур;

• Получение/обновление ЭЦП; аккредитация на площадках, контроль своевременной оплаты тарифов коммерческих площадок.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист по тендерам

Компания

ООО "ПРОМТЕХНОПОЛИС"

Обязанности

• Организация полного процесса работ для участия компании в закупочных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в коммерческих закупках;

• Получение ЭЦП;

• Прохождение аккредитации на государственных площадках;

• Поиск и подбор тендеров по специфике компании, анализ и предварительная экспертиза документации, оценка целесообразности участия в торгах;

• Координация работы отделов по организации в подготовке технических частей заявок;

• Составление писем, запросов, протоколов разногласий;

• Подготовка и заполнение тендерной документации для подачи заявок на участие в процедурах (аукционах, конкурсах, котировках, запросах предложений и конкурентных переговоров);

• Контроль сроков подачи заявок;

• Участие в электронных аукционах на государственных и коммерческих площадках;

• Контроль сроков подписания контрактов;

• Отслеживание перечисления и возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки/ обеспечения исполнения контракта;

• Взаимодействие с финансовыми организациями на предмет получения банковских гарантий для предоставления обеспечения контрактов;

• Ведение деловых переговоров и переписки с заказчиками и уполномоченными органами;

• Ведение отчетности по торгам;

• Отслеживание изменений, вносимых в ФЗ.

Период работы

декабрь 2015 — июль 2016   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Термоклуб"

Обязанности

• Привлечение новых заказчиков и работа с существующей клиентской базой (монтажные организации предоставляющие спектр услуг по инженерным коммуникациям)

• Встречи с заказчиками, ведение переговоров, проведение презентации оборудования (системы отопления, водоснабжения, водоочистки);

• Расчет и подбор оборудования по заявкам и составление коммерческих предложений;

• Заключение договоров и согласование спецификаций;

• Техническая поддержка и сопровождение продаж;

• Планирование объема продаж;

• Мониторинг специализированных сайтов по продаже инженерного оборудования, изучение конкурентов и новинок;

• Изучение технической документации для участия тендеров;

• Контроль поступления денежных средств;

• Контроль отгрузок по договорам;

• Прохождение обучения и аттестации по новинкам оборудования.

Период работы

январь 2013 — октябрь 2015   (2 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с тендерами

Компания

ООО "Медидез"

Обязанности

• Организация всего цикла работ для участия компании в закупочных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и в коммерческих закупках;

• Взаимодействие с заказчиками, гос. учреждениями и коммерческими организациями;

• Взаимодействие с поставщиками, производителями оборудования, дистрибьютерами и другими торговыми организациями;

• Проведение переговоров с ответственными лицами;

• Составление коммерческих предложений для заказчиков;

• Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, электронных торгов;

• Изучение технической документации, расчет тендеров.

• Подготовка документации в соответствии с требованиями контрактной системы при проведении тендеров/аукционов/котировок и прочих процедур;

• Контроль сроков проведения и изменений в закупочных процедурах.

• Согласование документации, организация своевременных отгрузок Заказчикам;

• Работа с договорами;

• Контроль (отслеживание) результатов прошедших торгов;

• Контроль поступления денежных средств;

• Отслеживание возвратов денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок;

• Осуществление полного цикла работ, по заключенным договорам, соблюдение регламента;

• Контроль закупок товара;

• Проведение оценки результатов контрактов, формирование отчетности по выполненным проектам.

Период работы

июль 2011 — сентябрь 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Кайманн Рус"

Обязанности

• Расширение и поддержание клиентской базы;

• Проведение переговоров, встречи с заказчиками, телефонные звонки;

• Составление коммерческих предложений;

• Заключение договоров;

• Расчет и подбор оборудования (системы отопления, вентиляции, кондиционирования);

• Техническая поддержка и сопровождение продаж;

• Контроль отгрузок и оплат;

• Планирование объема продаж;

• Участие в выставке "Мир климата".

Период работы

май 2003 — июнь 2009   (6 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер проектов/Руководитель проектов

Компания

ООО "Оникс"

Обязанности

• Реализация инжиниринговых проектов "под ключ" (системы отопления, вентиляции, кондиционирования и водоснабжения) на предприятиях и частных коттеджах;

• Участие в тендерах проводимых заказчиком;

• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, производителями оборудования, проектными организациями;

• Проведение тендера среди подрядчиков и поставщиков на основе проектной документации, оценка предложений;

• Контроль графиков заключения договоров, платежей, получения проектной документации, производства работ, поставки и т.п.;

• Контроль хода выполнения планов монтажных работ, соответствия объемов, сроков и качества работ, а также качества применяемых материалов в соответствии с проектно-сметной документацией, рабочим чертежам, нормам, правилам и техническим условиям;

• Контроль и оценка выполнения договорных обязательств всех сторон-участников на объекте;

• Организация работ по подготовке отчетной/исполнительной (КС, Акты скрытых работ, проектные и эскизные решения, журналы производства работ) документации по результатам монтажных работ;

• Контроль соблюдения сметы затрат, управление движением денежных средств;

• Сдача результата работы заказчику.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Камский Автомеханический техникум"

Специальность

Техник-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы и тренинги

2008

КМ-Тренинг

"Эффективность продаж"

Набережные Челны

2006

КМ-Тренинг

"Свободный полет"

Набережные Челны

2006

КМ-Тренинг

"Формирование команды"

Набережные Челны

2004

КМ-Тренинг

"Техника продаж"

Набережные Челны

Навыки и умения

Знание и опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ;

Практический опыт со стороны Поставщика на сайте Госзакупок, на электронных торговых площадках Сбербанк - АСТ, РТС - тендер, ММВБ, ЕЭТП, ЭТПРФ, Тэк-торг Роснефть и др.;

Знание регламента аккредитации и работы на ЭТП, навыки системного администрирования, настройки электронной цифровой подписи;

Умение внимательно подготовить пакет документов для подачи заявок, и грамотно оформить Форму 2 в первых частях.

Отлично развиты организаторские, коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Способность принимать решения и нести ответственность за конечный результат.

Энергичность, целеустремленность, высокая работоспособность.

Системный подход в работе, нацеленность на успех.

Готовность к повышению своей квалификации в различных направлениях.

Компьютерные навыки:

Windows, Word, Excel, Программа 1С, AutoCAD, Power point, Интернет

Обо мне

Увлечения:

Изучение английского языка, фитнес, плавание, книги.