Работа с персоналом: - организация работы 10 администраторов (распределение маршрутов по городу с целью инкассации, доставки документов, расходных материалов); - контроль выхода на работу операторов, контроль соблюдения согласованного графика; - контроль и проверка расчета заработной платы (160 операторов); - ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников (внесение корректировок в программу на основании служебных записок и журналов регистрации поездок по служебной необходимости); - проведение собеседований; - тесное взаимодействие с отделом кадров; - взаимодействие с менеджерами по подбору персонала и менеджерами по обучению; - выявление потребности в персонале; - составление графика отпусков. Претензионная работа. Работа с документами: - взаимодействие с контрагентами (обмен документами, контроль оплаты, продление договоров); - контроль обмена бухгалтерских документов; - учет документов на покупку нового оборудования (работа со складом); - работа с документами по итогам ревизии и инвентаризации ТМЦ. Обеспечение непрерывной работы отделения: - определение текущей потребности пунктов в оборудовании, канцелярии и пр. расходных материалах (склад и отделения); - ежедневный мониторинг оснащенности отделений материалами и их запасов с учетом специфики адресов; - организация своевременных поставок необходимого оборудования; Складская работа: - организация работы склада согласно требованиям компании; - учет и перемещение товарно-материальных ценностей; - учет нового оборудования; - подготовка актов списания ТМЦ; - организация ремонта оборудования; - организация и проведение инвентаризации в отделениях (99 адресов); - составление итогового отчета по инвентаризации; - отработка замечаний ревизии с устранением недочетов и предоставлением соответствующих отчетов. Сбор необходимой информации от сотрудников с дальнейшей обработкой. Организация внедрения новых проектов (продукты и услуги) компании на местах в соответствии с рекомендациями разработчиков и руководителей. Участие в приемке ремонтно-строительных работ подрядных организаций с целью соблюдения стандартов компании. Участие в плановых и внеплановых проверках с предоставлением соответствующих отчетов. Работа с компанией "НТВ+". Подготовка адресов для процедуры проверок налоговыми органами на предмет внесения в лицензию. Обеспечение единых стандартов качества обслуживания клиентов Общества на ППС. Выполнение служебных обязанностей Управляющего в его отсутствие. |