Ассистент, помощник, преподаватель английского языка

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (28 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2005 — по настоящее время   (19 лет 3 месяца)

Должность

Частный преподаватель английского языка

Обязанности

Проведение частных уроков для школьников и младших школьников.

Период работы

октябрь 2013 — апрель 2014   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Sixt www.sixt.ru

Обязанности

- Организация и поддерживание жизнедеятельности офиса;

- Коммуникация со всеми подразделениями компании;

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).

- Оформление документов (приказов, служебных записок, заявок, гарантийных писем), делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции), прием/отправка корреспонденции.

- Выполнение поручений руководителя.

- Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц).

- Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю.

- Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня).

- Работа с курьерской службой, контроль работы уборщицы.

- Жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хозяйственные нужды, питьевая вода, кофе и т.д.).

- Поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации.

- Письменное и устное общение на английском языке с клиентами.

Период работы

февраль 2012 — май 2012   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Комус www.komus.org

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).

• Оформление документов (приказов, служебных записок, заявок, гарантийных писем), делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции), прием/отправка корреспонденции.

• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя.

• Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц).

• Ведение еженедельной отчетности.

• Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю.

• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня).

• Жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хозяйственные нужды, питьевая вода, кофе и т.д.).

• Протоколирование совещаний.

• Осуществление помощи при подготовке праздничных мероприятий.

• Деловая переписка на английском языке. Перевод писем.

Период работы

октябрь 2011 — декабрь 2011   (3 месяца)

Должность

Администратор офиса

Компания

Urban Group www.urbangroup.ru

Обязанности

Администратор офиса

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (факс, сканер, ксерокс).

• Оформление документов (приказов, служебных записок, заявок, гарантийных писем), делопроизводство (учет входящей и исходящей корреспонденции), прием/отправка корреспонденции.

• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя.

• Планирование встреч, командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц).

• Проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю.

• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня).

• Административные и дисциплинарные вопросы (контроль над трудовой дисциплиной работников офиса, помощь в составлении заявлений, служебных и объяснительных записок, закрытие административных часов на конец месяца и т.д.).

• Работа с типографией (разработка и заказ визиток, блокнотов, бланков, конвертов с логотипом компании, кубариков, полиэтиленовой продукции, оформление счетов, всех необходимых документов).

• Ведение отчетности перед бухгалтерией (авансовый отчет, отчет о списание средств).

• Работа с курьерской службой, контроль работы уборщицы.

• Жизнеобеспечение офиса, ведение склада (канцелярия, хозяйственные нужды, питьевая вода, кофе и т.д.).

• Поиск необходимой нормативной и информационно-справочной документации.

Период работы

апрель 2011 — октябрь 2011   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Alef-elektro www.alef-elektro.ru/

Обязанности

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса. Выполнение обязанностей кассира и помощника бухгалтера. Проведение кассовой документации в 1С. Сбор информации о проведенных персоналом работах.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Институт иностранных языков при МАИ ГТУ

Специальность

Лингвист-переводчик

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МПГУ факультет иностранных языков

Специальность

Преподаватель английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Проходила курсы профессиональной переподготовки при МПГУ. Получила диплом об успешном окончании курса с правом преподавания английского языка.

Навыки и умения

Своими ключевыми навыками считаю усидчивость, внимательность к деталям, нацеленность на результат, пунктуальность, ответственность, серьезный подход к выполнению поручений, коммуникабельность. Умение находить общий язык с людьми разного характера. Постоянное стремление к самосовершенствованию и саморазвитию. Люблю учиться и учить.