Делопроизводитель, специалист канцелярии

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Водный стадион

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

10 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (30 апреля 1980)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — октябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Инженер 1 категории Управления делами

Компания

АО ВНИИЖТ ОАО РЖД

Обязанности

Регистрация входящей корреспонденции в системе Share Point (распечатка, регистрация, сканирование, вложение в систему, постановка задачи (резолюции), контроль исполнения), работа с электронной почтой (отслеживание писем, факсограмм, телеграмм, вызовов и иных документов для организации), прием корреспонденции от курьеров, консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства, подготовка бланков приказов, распоряжений, поручений и исходящих писем (формирование заказа, проставление номеров и выдача сотрудникам в соответствии с регламентом), консультирование внешних контрагентов по вопросам прохождения документации внутри компании, подготовка подписных периодических изданий с ООО Урал- Пресс (сбор информации, формирование заказа и документов для дальнейшего согласования в соотвествии с регламентом организации), выдача приложений сотрудникам, решение спорных вопросов по прохождению документов внутри органищации. Оптимизация рабочего процесса по регистрации входящей корреспонденции в электронный вид хранения и информирования о поступлении документов), а также приложений к ним.

Период работы

ноябрь 2015 — июль 2018   (2 года 9 месяцев)

Должность

Специалист канцелярии КОУ

Компания

АО Моспроект-3

Обязанности

Регистрация входящей (до 3000 ед./мес.), исходящей (до 3000 ед./мес.), факсограмм (до 3000 ед./мес.), в том числе в системе МосЭДО (распечатка, регистрация, наложение резолюции, сканирование и рассылка посредством электронной почты), ведение аналитической базы поступления документов в Еxell (по входящей, исходящей корреспондеции, а также вызовам и документам, поступившим по МосЭДО), получение корреспонденции от внешних курьеров (до 1000ед./мес.), информирование сотрудников о поступлении и выдача приложений (рабочей, проектной и сметной документации), координация работы курьеров канцелярии (формирование заявок, координация отправки документации, получение, сканирование и отправка отметок о выполнении заявки по электронной почте и внесение в аналитическую базу данных Exell и в МосЭДО (при необходимости), ответы на телефонеые звонки, сообщения Skype и по другим носителям, консультирование по вопросам делопроизводства (оформления исходящих писем, резолюций, поручений, распоряжений и приказов, получения приложений). Замещение Начальника кпнцелярии на период отсутствия. Внедрение электронного документооборота, опптимизация процесса получения поступающей информации и документов исполнителям, оптимизация исходящих документов в МосЭДО. Документооборот 40000ед./год

Период работы

май 2008 — октябрь 2015   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, специалист по расчетам

Компания

ПАО Центральный телеграф

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в системах Docsvision, Axapta, доставка документов в приемную Генерального директора и по структурным подразделениям. Подготовка и отправка документов через курьерские службы Гарант-пост и ДХЛ. Получение корреспонденции от внешних курьеров. Отправка корреспонденции через ФГУП Почта России с помощью франкировальной машины. Участие в разработки регламента по делопроизводству, проведение обучения сотрудников компании. Ведение архива, исполнение архивных спрааок о стаже и заработной плате по запросам. Формирование отчетных бухгалтерских документов в системе Fastcom и АСР КИС, консультирование по вопросам предоствления услуг связи и доступа в Интернет. Решение коефликтных и спорных ситуаций по вопросам качества обслуживания. Ведение делопроизводства Департамента расчетов в полном объеме. Ведение табеля Учета рабочего времени. Заказ кпнцелярских товаров и воды, взаимодействие с АХУ. Внедрения инфопмационно-аналитической базы данных по всем этапам прохождения документов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Мгту га

Специальность

ТЭ авиационных электросистем

Образование

Неполное высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Маи

Специальность

Экономика и управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Docsvision, делопроизводство, электронный документооборот, axapta, разработка регламентов, деловая переписка, ведение архива, работа с большим объемом инфопмации, контроль исполнения решений, строительное делопроизводство