Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, звонков, трэвэл поддержка, оформление командировок, ведение документооборота, координация и протоколирование совещаний |
Обязанности | Организация встреч с иностранными компаниями и финансовыми организациями, подготовка соответствующих сопроводительных документов. Подготовка документов делегаций для выезда за границу (оформление виз, разрешений на выезд, приказы и сметы командировок). Сотрудничество с международными организациями ITF, BSEC, Ответвенная за организацию двусторонней роботы Министерства в сфере автомобильного транспорта с транспортными ведомствами Бельгии, Великобритании, Испании, Италии, Германии, Македонии, Венгрии, Франции, Хорватии, Чернгории и Швейцарии. Подготовка информационно-аналитических справок по двустороннему сотрудничеству Протоколирование встреч на высоком уровне (Министр, замы, директора департаментов) Сотрудничество с Посольствамииностранных государств. |
Навыки и умения | Аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость. Стрессоустойчивость, аккуратность.ю пунктуальность. Работаю как в команде так и самостоятельно. Быстрая обучаемость, организованность, честность, дипломатичность. Отличные организаторские способности и управленческие навыки. Умение быстро принимать решение при изменении обстоятельств. |