Обязанности | • проверка объемов работы кафедр, распределение учебных поручений, а также контроль правильности расчетов и соответствие их рабочим учебным планам и нормам времени; • осуществление контроля за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов; • участие в работе комиссий по контролю выполнения учебных планов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения учебных поручений профессорско-преподавательского состава на кафедрах и факультетах на очном отделении; • организация работы комиссий по проверке преподавания отдельных дисциплин, посещение лекций, практических и лабораторных занятий с последующим обсуждением на кафедрах; • оформление дел, связанных с представлением кандидатур на получение именных стипендий; • оформление запроса на кандидатуры председателей ГАК по специальностям; выполнение текущих распоряжений ректора, проректора по УP, начальника УМУ; строгое соблюдение правил внутреннего распорядка академии, трудовой дисциплины • планирование, организация и координация учебно-методического процесса; • работа с профессорско-преподавательским составом, студентами и слушателями; • ведение личных дел; • оформление студенческих билетов, зачетных книжек, экзаменационных и зачетных ведомостей; • подготовка приказов по результатам текущей и итоговой успеваемости студентов, на сдачу экзаменов, на зачисления, назначение на стипендии, отчисление, восстановление, академический отпуск, выговор, смена фамилии, перевод с курса на курс, по утверждению тем курсовых и т.д. • проверка правильности оформления подготовленных документов; • ведение учета движения студентов; • заключение договоров на оплату обучения; • контроль аттестации студентов; • работа с документами строгой отчетности, подготовка отчетов; • ведение протоколов ГЭК и ГАК; • подготовка и выдача студентам необходимых документов - характеристик, запросов, справок и др. • подготовка аналитических отчетов по студентам (успеваемость, численность, движение и т.д.), • оформление приложений к дипломам; • формирование учебного расписания; • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; • обеспечение сохранность документов, формирование архива; • обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя; • прием абитуриентов на дневное (бюджет/платное), заочное отделение (платное), экстерн, проведение собеседований с абитуриентами на платной основе; работа с ПО "1С". |