Ассистент руководителя, административный менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Свиблово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (6 августа 1988)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Управляющий административными зданиями

Компания

ОАО "Калибр"

Обязанности

Управление административно-хозяйственной деятельностью имущественного комплекса (20 строений), площадью более 90 000 кв.м., офисных, складских и производственных помещений. Площадь комплекса 13 Га. Реализация проектов предприятия - привлечение арендаторов, создание развитой инновационной и спортивной инфраструктуры, создание коворкинга, капитальные ремонты помещений, благоустройство территории, строительство новых объектов. Мониторинг безаварийной работы инженерных систем. Контроль за своевременным техническим обслуживанием и эксплуатацией объектов. Ежедневные обходы и осмотры территории. Урегулирование претензий со стороны арендаторов. Ежедневная работа с проблемами арендаторов, более 200 компаний, на уровне руководителей, решение всех возникающих вопросов. Постановка ежедневных задач техническим службам компании и подрядным организациям. Передача и прием помещений. Подготовка коммерческих предложений по аренде и дополнительным услугам со стороны УК, расчет себестоимости услуг. Договорная работа. Подготовка официальных писем. Выявление и организация исполнения текущего и внепланового ремонта имущества, курирование работы подрядных организаций. Организация работы персонала.

Период работы

март 2013 — июль 2016   (3 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Звездочка-сервис"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, участие в них. Административная и информационная поддержка руководителя.

Оформление и ведение договорной документации (аренда коммерческой недвижимости).

Подготовка коммерческих предложений, официальных писем, приказов, распоряжений.

Ведение деловой переписки и внутренней отчетности.

Решение организационных вопросов компании, мониторинг деятельности конкурентов, контроль своевременного погашения дебиторской задолженности. Ежедневная работа с представителями компаний на уровне руководителей организаций, решение возникающих вопросов.

Работа с подрядчиками и курирование их работы, организация взаимодействия с внутренними подразделениями компании. Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Период работы

август 2011 — декабрь 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Мэйджор Авто"

Обязанности

Ведение делопроизводства, организация документооборота (входящая/исходящая документация, внутренние приказы и распоряжения организации), прием документов от подразделений на подпись руководителю);

Обработка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими компаниями;

Работа с учредительными документами компании;

Ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка руководителя, организация встреч и переговоров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский институт лингвистики

Специальность

Лингвист-переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Румынский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Заключение и ведение договоров, деловая переписка, деловая коммуникация, организаторские способности, умение работать в команде. Дипломатичность. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь.Способность работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь пакета MS Office. Владение СЭД (Летограф, СКИП). Самостоятельна к принятию решений.